在2025年的企业运营中,降本增效已不再是选择题,而是生存发展的必然要求。商旅管理作为企业费用支出的重要组成部分,优化得当不仅能显著降低成本,还能为企业带来操作效率的跃升与员工体验的提升。然而,面对复杂多变的市场环境,选择一款合适的商旅平台成为企业达成降本目标的核心抓手。以下是我们精心盘点的2025年国内外最值得关注的6款商旅平台,帮助企业在商旅管理上实现突破性提升。
一、6大专业商旅平台盘点
1. 分贝通:一体化商旅平台
平台亮点:
低价从源头开始
分贝通商旅平台通过整合2C平台、B2B代理、终端直连(如航空公司、酒店集团)以及协议托管等多种资源,构建了独特的供应链聚合模式。这种模式极大地扩展了企业的选择范围,实现了资源的精细化管理,确保企业能够以最优价格获取高品质的商旅服务。尤其在热门航线、核心城市酒店和高频使用的交通工具上,商旅平台分贝通的直采资源策略表现尤为突出,通过直接对接航空公司和酒店集团,剔除了中间代理的价格溢出,将价格优势直接传递给企业。
同时,商旅平台分贝通承诺85%以上的机票和酒店价格优于主流C端平台(如携程、去哪儿),未达到优势率时还提供补偿优惠券,真正做到“价格有保障”。这种比价优势不仅为企业节约了显性成本,也进一步巩固了分贝通在市场中的信任度和竞争力。
一体化、全流程管控
分贝通商旅平台的一体化商旅管理方案以“事前、事中、事后”全流程管理逻辑为核心,在商旅费用的成本优化上展现出卓越的能力。
1)事前:精准推荐节省方案
在员工预订商旅时,系统基于历史数据和企业商旅政策,智能推荐更节省的方案,例如对比不同机场或航线的价格,优先推荐符合协议价的酒店,帮助员工在出行规划阶段就选择性价比最高的资源,从源头上控制成本。
2)事中:实时监控与警示
在预订过程中,分贝通商旅平台通过实时监控功能,对高价方案进行自动识别并发出警示。当员工选择不符合成本效益的选项时,系统不仅会即时提醒,还会同步通知企业管理员进行干预,确保商旅安排符合企业预算和政策要求,避免不必要的支出。
3)事后:深度分析与优化供应链
在费用发生后,商旅平台分贝通的BI功能通过沉淀行为数据,对企业商旅支出的高频场景和未优化需求进行深入挖掘。例如,发现某些航线或酒店的重复性高价预订后,企业可据此与相关供应商重新谈判价格或定制资源,进一步优化航线、酒店等供应链资源,为后续商旅管理提供明确的改进方向。
2.SAP Concur: 跨国商旅平台
平台亮点:
全球资源整合
SAP Concur商旅平台通过全面整合全球商旅资源,为跨国企业提供一站式商旅管理解决方案。平台与国际航班运营商、全球连锁酒店和顶尖租车品牌深度合作,覆盖了多种商旅场景的需求。
实时合规性检查
商旅平台SAP Concur内置了强大的实时合规性检查功能,可自动将企业的商旅政策嵌入到预订和审批流程中。从员工提交商旅请求到费用报销的每一个环节,系统都会主动监控政策执行情况。预订过程中,平台会自动屏蔽不符合政策的选项,这种机制有效避免了政策执行中的漏洞,让企业商旅管理更加透明、合规。
详细费用报告
SAP Concur商旅平台的详细费用报告功能为企业提供了全方位的成本管理支持。平台支持多语言和多币种操作,满足跨国企业在全球范围内的商旅费用管理需求。报告可以按部门、项目、区域等多维度生成,不仅清晰呈现各类费用的分布情况,还能细化到单一员工的支出记录,便于企业对费用进行精确追踪。
3.Chrome River: 智能商旅管理平台
平台亮点:
智能费用管理
商旅平台Chrome River通过全流程的自动化费用管理,彻底颠覆了传统商旅费用处理中的繁琐环节。员工只需在移动端或网页端上传发票或输入费用明细,系统即可自动识别并提取关键信息,如金额、日期和供应商等,大幅减少了手动录入的错误率。
强大集成能力
商旅平台Chrome River轻松实现与企业核心系统的无缝对接,包括ERP(企业资源计划)、HR(人力资源管理)和财务管理系统。通过数据的实时同步和共享,平台成功消除了部门之间的信息孤岛问题,构建起一个高效的企业管理网络。这种深度整合能力,不仅提升了各部门的协作效率,还为企业提供了全局化的财务管理视角,助力决策优化。
4.Rydoo: 高效商旅管理平台
平台亮点
流程自动化
Rydoo商旅平台通过全流程自动化的设计,彻底简化了商旅预订和费用报销的繁琐操作,显著减少了管理过程中的冗余步骤。员工在平台上可以轻松完成从商旅预订到费用报销的所有流程,无需依赖多个系统或人工介入。Rydoo商旅平台自动识别上传的发票或费用明细,提取关键信息。同时,智能化的审批功能根据企业设置的规则自动分配请求给相关负责人,确保流程快速流畅。
强化集成能力
Rydoo商旅平台强大的集成能力让其在商旅管理平台中脱颖而出。平台能够无缝对接企业的ERP、HR和财务管理系统,实现数据的实时同步与共享。通过这种深度集成,员工的商旅数据、预算分配和出勤记录可以自动更新和匹配,避免了手工输入数据带来的重复和错误。
5.Certify: 全流程自动化商旅工具
平台亮点
集成商旅预订与费用管理
商旅平台Certify为企业提供了一体化的商旅预订与费用管理解决方案,将商旅安排、费用报销、发票管理等环节无缝整合到一个平台中。员工可以通过系统一站式完成机票、酒店和用车的预订,同时实时记录相关费用。商旅平台Certify还支持费用的自动分类与归档,所有数据在一个界面中即可清晰呈现。通过这种集成化的设计,企业无需再依赖多个分散的工具和流程,极大地简化了商旅管理的操作。
灵活的定制化能力
商旅平台Certify灵活定制的能力让其能够适配不同企业的管理需求,无论是规模较小的初创公司,还是结构复杂的大型企业,都可以量身定制管理规则。例如,企业可以根据自身的商旅政策设置报销限额、优先供应商选项以及特殊审批流程。此外,平台还支持对部门、项目或客户的费用分类进行精细化配置,方便企业在不同场景下灵活调整管理模式。
二、商旅平台对比分析
选择商旅平台时,不仅要关注其亮点功能,还需结合企业自身需求,重点考察降本效果与操作体验的匹配程度。
对于国内企业,分贝通凭借其价格优势和本地化支持,是实现降本增效的最佳选择。而跨国企业则可选择SAP Concur以满足国际化需求。对于追求智能化的企业,Chrome River和Rydoo的自动化功能值得关注。如果是中小企业,可以考虑操作简便且灵活的Certify和TravelPerk。
关于商旅平台选择的相关问答
1)为什么分贝通是2025年国内企业商旅平台的首选?
回答:分贝通凭借独特的供应链聚合模式和强大的价格竞争力,成为国内企业的理想选择。其资源整合覆盖2C平台、B2B代理、直连终端和协议托管,确保企业以最优价格获得高品质服务,同时承诺85%以上的价格优于主流C端平台。
2)分贝通的商旅平台如何实现“事前、事中、事后”的全流程管控?
回答:分贝通通过事前智能推荐节省方案、事中实时警示高价选项、事后深度分析优化供应链的全流程管理逻辑,帮助企业精准挖掘降本空间,并通过行为引导和数据分析不断优化费用支出结构,全面提升商旅管理效率。
3)对比其他商旅平台,分贝通有哪些独特的本地化优势?
回答:分贝通在国内市场具有显著的本地化优势,除了价格上的“低价承诺”,其对接国内企业的差旅政策、报销习惯和审批流程更加契合。相比于跨国平台复杂的操作体系,分贝通提供了更加简便、灵活且易于上手的解决方案,特别适合中国企业的管理需求。