痛点：商旅成本优化 迫在眉睫

如何控制商旅支出、提升管理效率成为许多企业的难题。尤其对于大型跨国企业而言，商旅费用的增长往往伴随管理复杂度的激增，导致成本居高不下。商旅平台分贝通通过“一体化”商旅费控解决方案，贯穿事前、事中和事后的全流程，不仅帮助企业实现了精细化管理，更在关键环节有效降低成本。

以商旅平台分贝通签约伙伴——某大型教育企业为例，该企业拥有600多名员工，分布在全国31个城市，业务快速扩张使其商旅支出规模迅速攀升。然而，传统的管理方式暴露出以下三大核心痛点，使降本需求更加迫切：

1. 管控弱：预算分散、执行失控

该企业涉及上千个项目的预算分配和执行，但由于管理流程复杂，各部门各自为政，缺乏统一协调的机制，导致预算执行难以透明化。数据滞后性进一步加剧问题，企业往往在费用超支发生后才发现，事后补救成本高昂，难以避免超预算支出。

2.标准乱：政策缺乏统一性

企业内部缺乏统一的商旅政策标准，商旅管理执行规则因部门而异，无法形成统一的合规体系。各部门独立操作，审批流程混乱，导致商旅支出的不透明和执行效率低下，进一步增加了管理成本。

3.报销多：流程繁琐、效率低下

每月需处理上千张商旅报销单据，人工审核的效率低且容易出错，员工报销流程复杂，财务压力巨大。缺乏智能化管理手段，容易出现重复报销、对账不清等问题，不仅浪费时间，还显著增加财务风险。

长期低效的费用报销流程和分散的管理模式直接导致了该跨国企业成本的不断攀升，不仅影响了企业的财务稳定性，更削弱了其市场竞争力。

在此背景下，该跨国企业引入了商旅平台分贝通的一体化商旅管理解决方案。分贝通以一体化商旅解决方案，从事前规划到事中动态管控，再到事后智能分析，帮助企业解决了预算管控弱、政策执行乱、报销效率低的核心问题，彻底革新了商旅管理方式，实现显著的降本增效效果。

一体化解决方案：贯穿全流程的降本逻辑

分贝通商旅平台通过事前规划、事中动态管控与事后复盘的一体化、全流程闭环管理，实现了真正意义上的一体化降本。

1.事前：精准规划与规则统一

分贝通商旅平台通过事前精确的预算编制功能，帮助企业合理分配项目预算，明确费用上限，确保支出规划的科学性；同时，系统将企业内部的商旅政策和标准进行固化，避免因规则分散造成的管理混乱；此外，分贝通还提供智能审批功能，在商旅申请阶段自动校验规则与预算，从源头上杜绝事前超支和不合规支出，确保商旅管理的高效与规范。

2.事中：实时监控与动态优化

 分贝通商旅平台在商旅执行阶段，通过实时监控预算执行情况，精准跟踪费用流向，发现异常支出时及时发出预警；同时，平台整合多家商旅服务商资源，利用“一品多供比价”算法，自动推荐价格最优的机票、酒店等，动态优化成本；此外，90%的常规操作由员工自助完成，10%的特殊情况由自动化审批快速处理，大幅提升商旅管理效率，实现高效与成本优化的双重目标。

3.事后：自动核算与智能分析

商旅结束后，分贝通商旅平台通过自动化报销核算功能，将报销流程与预算数据同步对账，确保费用清晰透明；同时，平台生成全景数据分析报告，从部门支出到项目对比，全面呈现商旅费用情况，为企业未来预算规划提供有力支持；此外，通过历史数据挖掘与智能算法，分贝通提出更精准的降本建议，助力企业实现长期成本优化，提升财务管理效率和决策质量。

效果：降本显著

通过商旅平台分贝通的一体化管理方案，该跨国企业在商旅管理方面取得了显著的降本增效成效：

1.费用控制能力提升 避免超支和不合规行为

借助商旅平台分贝通，该企业实现了从预算分配到执行的全程集中化管理，商旅预算执行率从原本的分散、难以掌控的状态提升至80%的集中管控能力。企业能够实时监控预算执行情况，并对异常支出及时预警，有效避免了超支和不合规行为，使费用管理更加透明高效。

2.时间成本降低 大大降低隐性成本

通过分贝通商旅平台的自动化报销流程，该企业大幅缩短了人工处理报销的时间。每月上千张报销单据从繁琐的手动审核转变为系统自动处理，不仅提升了报销准确性，还节省了375个工作日的人工时间，使财务和员工都从低效的事务性工作中解放出来，更专注于核心业务。

3.费用直接下降 从源头节省成本

在“一品多供比价”采购模式的支持下，商旅平台分贝通为企业在商旅采购中提供了性价比最优的选择，例如机票和酒店等服务费用进一步压缩不必要支出。整体商旅支出的平均降本率达到了30%，不仅降低了直接费用，还通过智能化供应商管理优化了整体采购成本，助力企业建立更健康的财务体系。

客户证言：一体化方案创造实际价值

“与商旅平台分贝通合作后，预算执行清晰透明，流程效率显著提高，重复报销和预算审批的时间大幅减少。更重要的是，我们的商旅费用成本直接降低了30%。”——该大型教育企业企业财务经理

结语：一体化商旅方案是降本的未来趋势

在成本压力与效率需求双重驱动下，商旅管理的优化已成为企业财务转型的核心任务。商旅平台分贝通凭借“一体化”的全流程解决方案，不仅在事前为企业建立精细化预算与规则体系，在事中通过智能算法优化采购与费用监控，更在事后提供全景数据分析与成本优化建议，真正实现了从源头到结果的全面降本。

对于企业而言，降本的意义不仅体现在直接费用的减少，更在于优化流程、提升管理效率，为未来的发展提供更多的财务弹性。商旅平台分贝通的一体化商旅方案正是以这种全新理念为基础，帮助企业全面提升成本.