什么是商旅平台？

商旅平台是为企业提供一站式商旅管理服务的数字化工具，涵盖机票、酒店、用车、火车票、报销等业务场景，实现商旅全流程的线上管理和智能优化。2024年，中国企业普遍面临降本增效的挑战，选择一款高效且能精准降本的商旅平台已成为提升商旅管理效能的关键。

商旅平台分贝通作为国内头部的商旅管理厂商，通过低价采购方案、一体化融合方案和数据BI方案，有效解决了企业商旅管理中存在的成本不透明、流程烦琐和数据分析不足等痛点，为企业提供全新的降本策略。

2024年商旅降本方案盘点

1）低价采购方案：聚合供应链与智能比价，确保源头低价

在商旅成本优化中，确保企业拿到市场最低价格是实现精准降本的关键。分贝通商旅平台通过供应链聚合模式与智能比价策略，为企业提供全面的低价保障。平台整合2C平台、B2B代理、终端直连和协议托管资源，构建起强大的多渠道供应链。同时，分贝通通过自营直采强化关键品类如机票和酒店的价格竞争力，确保企业获取稳定且具有优势的价格资源。

依托同屏比价功能，分贝通系统实现了多供应商资源的实时对比，覆盖机票、酒店、火车票等商旅核心品类，帮助企业始终选择市场上的最优价格，大幅降低采购成本。此外，平台提供比价承诺与报告，承诺机票和酒店价格至少85%优于C端平台，并通过比价报告验证降本成果。若未达到优势率，分贝通提供补偿优惠券，彻底保障企业的成本优势最大化，真正实现降本增效。

案例：低价采购方案——降本20%

以商旅平台分贝通签约伙伴——某知名制造业企业为例。该企业在使用分贝通平台前，商旅支出存在资源分散、价格不透明等问题，成本控制效果不佳。合作后，分贝通商旅平台通过供应链聚合与智能比价，整合多渠道资源，为企业提供最低价的机票、酒店等选项：

一方面，商旅平台分贝通通过直连航司与协议酒店确保价格竞争力；另一方面，系统在员工预订时自动进行多供应商同屏比价，智能推荐低价航线及协议酒店，降低单次商旅成本。同时，分贝通系统提供实时成本提醒与比价验证，当员工选择高价方案时发出警示，推送优化建议，帮助企业避免不必要支出。最终，该企业协议酒店使用率提升30%，航线成本平均降低15%，年度商旅成本成功节省20%。

2）一体化融合方案：聚合支付与全场景整合，杜绝隐性浪费

传统的商旅管理流程中，支付与报销分散，往往导致管理效率低下、成本失控以及不合规现象频发。这些“细小的浪费”看似不起眼，但长期累积下来，对企业的成本管控带来了巨大挑战，比如，重复报销、超标预订、未取消订单以及分散支付等。

分贝通商旅平台通过一体化融合方案，自动化审查、精准监控这些细微但高频的浪费点，帮助企业从源头上降低支出，确保管理流程合规高效。通过一体化融合方案，商旅平台分贝通不仅实现商旅管理的集中化与高效化，更通过细化管控与自动化审查，帮助企业精准识别并消除不合规和隐性支出。

案例：一体化方案，封堵隐性浪费缺口

某大型企业在未使用分贝通商旅平台前，存在多项不合规支出，如重复报销、超标酒店预订以及用车费用分散支付等问题。分贝通通过一体化融合方案，成功帮助该企业堵住隐性浪费，具体体现包括：

a.线上与线下数据自动校验：系统发现部分员工通过线上预订酒店后，又在线下提交重复报销申请，查重校验功能及时识别并拦截，杜绝了2%的重复支出。

b.订单监控与异常预警：系统针对超标预订和未取消订单发送实时预警，管理者能够及时干预并优化流程。

c.资源细化管理：对用车、用餐等费用进行了集中支付和合规审查，避免了因分散支付而产生的管理漏洞。

三、数据BI方案：精准数据洞察，全流程挖掘降本潜力

分贝通商旅平台的数据BI方案通过精准的数据洞察与深度分析，帮助企业全面挖掘隐藏的降本空间。平台支持专题分析与行业对比，剖析企业商旅消费行为，精准识别高费用环节，并通过与行业标准对标，提供可执行的策略优化路径。

此外，分贝通系统具备异常预警与数据洞察功能，实时监控超标预订、重复报销等异常行为，自动发出预警，及时遏制隐性支出，防止成本失控。同时，通过数据发现与决策支持，平台能够深入分析企业未被优化的高频支出，精准定位浪费点，为供应链谈判提供数据依据，确保资源配置与采购策略的最优调整。

案例：数据BI方案，节省14%的住宿成本

以商旅平台分贝通签约伙伴——某智能制造企业为例。该企业通过分贝通数据BI方案给出的“酒店合住”优化方案，成功解决了酒店资源浪费问题。事前，分贝通通过智能推荐同住人与未同住理由填写规则，确保员工合理规划住宿资源；事中，分贝通在预订时实时提示合住选项，针对未合理选择合住的情况发出预警提醒；事后，分贝通通过BI数据分析发现，该企业酒店双人合住比例从40%提升至54%，住宿成本整体降低14%。此外，平台通过节省奖励机制，激励员工积极选择合住，形成了企业与员工双赢的管理模式。分贝通的数据BI功能不仅实现了酒店成本的精准优化，还推动了企业商旅管理的合规化和精细化。

总结：多管齐下的商旅降本策略

当下，企业商旅管理面临流程碎片化、成本不透明和数据分析不足等挑战，商旅平台分贝通通过低价采购方案、一体化融合方案和数据BI方案三大核心策略，为企业提供智能化、精细化的商旅管理解决方案。通过供应链整合与智能比价确保最低价格，一体化支付简化管理流程，数据BI功能深度挖掘降本潜力，分贝通帮助企业有效降低商旅支出、提升管理效率，真正实现降本增效。

 

关于商旅平台降本方案的问答

问：商旅平台如何通过低价采购帮助企业降本？

答：分贝通通过供应链聚合模式、自营直采与同屏比价功能，实时对比多家供应商资源，确保机票、酒店等关键品类的价格低于市场平均水平，并通过比价报告验证降本成果。

问：数据BI功能在商旅管理中有什么作用？

答：分贝通的数据BI功能通过专题分析、异常预警和数据发现，识别高费用环节，监控超标和异常行为，为企业提供精准的数据支持，帮助优化商旅策略，实现精细化成本管理。

问：企业如何通过商旅平台提升管理效率？

答：分贝通将商旅预订、审批、支付与报销全流程集中管理，员工无需切换多个平台，同时通过自动化查重校验与智能规则配置，降低管理复杂度，帮助企业提升商旅管理效率与合规性。