随着企业商旅需求的增长和成本压力的加大，商旅平台正逐渐成为帮助企业高效管控商旅支出的核心工具。以分贝通商旅平台为例，其商旅平台不仅提供一体化服务，更通过数据BI模块的智能分析，实现全流程成本管控。以下将结合具体案例，拆解分贝通如何助力企业优化商旅管理。

商旅平台：费用管理的一体化工具

商旅平台是为企业提供商旅预订、费用管控和报销服务的一站式解决方案。它通过整合航班、酒店、用车等多项服务，同时内嵌智能审批、预算控制和数据分析功能，帮助企业实现对商旅成本的全面掌控。

分贝通商旅平台在此基础上，凭借独有的数据BI模块，从数据发现、行业对比到成本优化，为企业提供从“事前、事中、事后”的全流程降本服务。

案例解析：通过分贝通数据BI实现全流程成本优化

以分贝通商旅平台的签约伙伴——某智能制造业为例。该企业每年在商旅相关的支出非常高，其中机票、酒店、用车占据了大部分。面对居高不下的商旅费用，企业引入了分贝通商旅平台，并通过以下步骤实现了显著的降本效果。

1）步骤一：数据发现——深挖降本空间

分贝通商旅平台的数据BI模块通过对商旅数据的下钻分析，帮助该企业发现了隐藏的降本机会：

• 机票预订时效问题：分贝通数据显示，该企业员工仅有30%提前3天预订机票，而市场平均值为40%。提前预订机票的比例低，导致企业在机票费用上的支出普遍偏高。
• 酒店选择不规范：该企业的酒店双人合住比例为40%，行业平均为54%。双人合住率较低，带来不必要的开支。
• 用车支出上限缺乏限制：部分跨城用车的费用超出行业平均值280元/次，而企业未设置合理的用车预算上限。

通过这些数据发现，商旅平台分贝通为该企业明确了降本的重点领域。

2）步骤二：行业对比——识别高成本点

该企业通过商旅平台分贝通的数据BI进行了深度对标分析，将其与行业平均水平进行全面比较，发现：

• 一线城市酒店均价问题：该企业在一线城市的酒店均价高达500元，而行业平均仅为420元。这表明企业在酒店预订上的成本存在明显溢出，可能源于员工未优先选择价格较低但条件合适的酒店，或企业缺乏明确的酒店价格管控策略。
• 商旅套现风险订单问题：数据分析还显示，该企业的商旅套现风险订单比例达到5%，显著高于行业的普遍水平。这意味着企业在商旅管理上存在一定的漏洞，可能导致违规行为，例如使用虚假订单进行套现或重复报销。这种现象不仅直接增加了企业的商旅成本，还可能引发内部管控风险，影响财务透明度。

3）步骤三：事前、事中、事后的全流程管控

分贝通商旅平台针对该企业的具体问题，通过深度的数据分析和智能化工具，设计了一套覆盖“事前、事中、事后”的全流程管控措施，以实现更精准、更高效的成本优化和费用合规管理。

事前管控：规则设置和智能推荐相结合

在商旅活动的起点阶段，该企业通过商旅平台分贝通对员工的预订行为进行引导和规范。比如，当员工预订机票时，分贝通商旅平台会根据企业差旅政策和历史数据，自动推荐价格更低的航班方案，避免员工选择高价或不符合差旅标准的选项。此外，分贝通还会对高价机票的预订权限进行限制，确保每一笔预订都在预算范围内。

事中管控：实时监控和冲突提醒

在商旅订单执行过程中，商旅平台分贝通会对潜在的费用冲突和异常行为进行实时监控。例如，当分贝通发现同一时间段存在用车订单和报销申请时，可能存在重复报销的风险，此时分贝通会在订单提交前进行拦截，并弹出提醒，要求用户检查和确认。此外，针对跨部门或复杂的审批流程，分贝通还会动态分析当前订单的合规性，确保审批环节中没有遗漏任何关键问题。

事后管控：智能比对与异常分析

在事后报销环节，分贝通商旅平台通过自动化的比对功能，将实际发生的费用与预订的商旅数据进行逐项核查。分贝通能够精准识别出潜在的违规行为，例如重复报销、虚报费用或超出预算的开支，并自动生成异常报告提交给财务或管理部门。

这种贯穿事前、事中和事后的全流程管控方式，不仅实现了对商旅费用的精准管控，还有效提升了企业内部的管理效率，降低了运营风险。

降本效果测算：可量化的节约效果

签约商旅平台分贝通后，该企业通过一整年管控优化，在商旅费用支出方面取得了显著的降本成果，各项节约效果清晰且可量化：

• 机票降本：机票成本下降了4%，全年节省16.8万元。
• 酒店降本：酒店成本下降了14%，全年节约36.4万元。
• 用车降本：最终降低了28%，全年节约3.5万元。

总结

通过这些优化措施，分贝通商旅平台帮助企业将商旅费用的隐性浪费转化为显性的成本节约，使得每一笔支出更透明、更高效。这些降本成果充分体现了智能商旅管理平台在费用优化上的强大价值，为企业进一步提升费用管理效率和成本可控性奠定了坚实基础。