在如今的企业管理中，差旅管理已成为企业成本管控的一个重要环节。尤其是在用车方面，许多企业经常遇到用车的成本失控和风险的问题。

一类是用车种类多样、选择复杂，可能导致用车的费用不透明，甚至超出预算；另一类是在私车公用的管理中，企业难以精确把控员工的用车行为，可能出现滥用、报销不合规等情况。这些都可能产生不可控的风险，增加了不必要的费用开支。为了防止这些问题的发生，企业急需一个高效的解决方案来优化用车管理。

对此，商旅平台分贝通通过其一体化差旅服务功能，为企业用车管理提供了一个全流程的成本管控方案，可以帮助企业在实现用车精细化管理的同时，达到成本优化和风险控制的目标。

一、分贝通的用车一体化成本管控方案

1. 供应商整合：获取价格优势

分贝通商旅平台整合了14+网约车平台，全面覆盖常规用车、接送机、租车及私车公用等多种用车场景，可以帮助企业根据实际需求选择最合适的服务供应商。同时，商旅平台支持灵活的调度模式，如接单后呼叫更近司机，提高用车效率，减少等待时间；在接送机场景中，支持航班号自动填写，优化预定流程；在私车公用场景中，支持上传行驶路线和费用发票，实现透明合规的补偿。

通过分贝通这种供应商整合策略和灵活调度模式，企业能够获得价格合理、服务高效的用车选项，避免了因选择不当或浪费的支出。

2. 智能比价：助力成本优化

分贝通商旅平台具备智能实时和同屏比价功能，员工能够快速对比多家供应商的价格，商旅平台还会自动推荐性价比最高的用车方案。这意味着企业无需花费额外的时间和精力去筛选最佳选项，分贝通即可高效协助企业在常规用车或私车公用场景中找到最经济实惠的选择，确保每次用车都严格控制在预算范围内，有效降低超支风险。

3. 数据智能（BI）：全流程分析与实时监控

 商旅平台分贝通的数据BI系统通过多维度的数据智能分析，帮助企业实现全流程的成本管控，确保在每个环节都得到精准的支持。分贝通商旅平台的数据BI系统的工作流程分为三个阶段——事前、事中和事后，每个阶段都有其不同的监控指标，确保用车管理的每一环节都得优化。

1）事前：预算规划与策略调整

在用车前，分贝通商旅平台的BI系统通过历史数据分析和需求预测，帮助企业提前制定合理的用车预算，并为每个出行场景推荐最合适的用车方案。系统不仅能够根据不同部门、员工或项目的需求推荐适合的车型，还可以结合季节性波动、出行高峰期等因素，优化预算规划。这样的预设能够防止预算超支的情况发生。

2）事中：实时监控与异常预警

在用车过程中，分贝通商旅平台的BI系统对用车数据进行实时监控。当系统发现某项支出超出了预算或偏离了预定标准时，立即触发预警，并通知负责人进行干预。举例来说，如果某员工频繁选择高价车型或滥用私车公用，系统将自动识别并发出警报，帮助企业管理者及时采取措施，避免无效支出和不合理用车行为。

3）事后：数据分析与持续优化

用车结束后，商旅平台分贝通的BI系统通过生成详尽的支出分析报告和直观的数据可视化功能，为企业提供全方位的数据支持。这些工具帮助企业清晰了解各部门或员工的用车费用情况，快速识别出费用较高的环节以及潜在的不合理或不合规行为。企业管理者可以借助这些数据，优化用车政策，调整资源配置，制定更为精细的预算管理和执行策略，从而实现用车成本的全方位管控与持续优化，避免类似问题的再次发生。

4. 合规与自动化：减少重复报销与出错率

分贝通商旅平台的解决方案还包括与企业报销系统的无缝对接。通过自动同步用车消费记录，系统能够减少人工录入错误、加速报销流程，并确保费用合规。这种自动化处理不仅大大提升了工作效率，还降低了报销环节的出错率，为财务管理减轻了负担。

 

二、总结

通过多样化的供应商整合、实时智能比价、数据智能分析、自动化报销对接以及精准的预算控制，商旅平台分贝通的用车一体化解决方案帮助企业在降低用车成本的同时，实现了更加高效、透明和合规的管理。无论是常规用车还是私车公用，分贝通商旅平台都为企业提供了一种智能、全面的成本优化方案，有效避免了费用失控和不合规风险，为企业的差旅管理注入了精细化和智能化差旅成本管理能力。

 

关于商旅平台分贝通的一体化降本方案的Q&A

Q1: 企业如何通过商旅平台解决用车成本失控问题？

A1:用车成本失控不仅会导致费用超出预算，还可能带来合规风险和财务管理混乱的问题。商旅平台分贝通通过一体化的用车解决方案，优化用车流程，实现费用透明、合规，并有效降低超支风险。

Q2: 商旅平台如何通过智能比价功能节约企业用车成本？

A2:分贝通的商旅平台内置智能实时和同屏比价功能，自动对比多家供应商的价格，并推荐性价比最高的用车方案。企业无需手动筛选，系统即可帮助找到最经济实惠的选择，确保预算内高效用车。

Q3: 商旅平台如何通过供应商整合为企业提供价格优势？

A4:分贝通商旅平台整合了多家优质供应商资源，为企业提供常规用车和私车公用的多样化选择，确保服务高效、价格合理。企业可以根据实际需求灵活选择，减少不必要支出，从源头优化用车成本。