在当前经济环境中,商旅管理是企业成本控制的核心领域之一。对于制造业等频繁出差的企业而言,一个高效的商旅平台不仅能够优化商旅流程,还可以通过精细化的支出管理显著降低成本。那么,企业该如何选择合适的商旅平台?本文将从ROI(投资回报率)视角解析商旅平台的降本优势,并为企业提供选择商旅平台的实用指南。
商旅平台聚焦ROI,助力企业降本增效
从ROI(投资回报率)视角来看,商旅平台的核心价值在于提升“收益/成本”比值,通过有效的成本管控提升整体回报率。降低成本将直接影响ROI的增长,即使企业收益保持稳定,通过优化商旅支出管理削减显性和隐性成本,ROI也会显著提升。
当前,中国制造业企业普遍面临国内需求疲软、人工成本上升、原材料价格上涨等压力,而商旅支出在企业总成本中占据了重要比例。商旅费用管理不当,常导致显性成本(如机票、酒店等直接支出)和隐性成本(如时间消耗、审批流程)浪费,直接影响企业的整体投资回报率(ROI)。
因此,一个优质的商旅平台不仅关注差旅支出优化,更通过全面的成本控制提升企业的回报效率。商旅平台分贝通采用ROI驱动的精细化商旅降本方案,凭借数据化和一体化管理能力,帮助企业实现对每一笔商旅支出的清晰追踪,将支出与价值回报直接挂钩,为企业创造切实的投资回报。
ROI视角下,商旅平台分贝通的降本逻辑
以下将通过分贝通的签约伙伴——国内某知名新能源汽车制造企业的案例,深入分析企业在选择商旅平台时应重点关注的关键要素:
1. 一体化管理能力:简化商旅管理流程
一体化管理是高效商旅平台的核心特征。它能将预订、审批、支付、报销整合到同一平台中,实现全程顺畅管理。以分贝通的签约伙伴——某知名新能源汽车制造企业为例,该企业作为一家重销售的制造企业,因频繁的国内外出差而面临商旅流程繁琐、费用不易追踪等难题,传统的跨平台操作耗费了大量时间和人力。
选择分贝通后,该企业通过一体化商旅管理彻底简化了商旅流程。分贝通平台将商旅预订、审批、支付和报销无缝整合,员工在一个系统即可完成全部操作,实现行程透明和费用追踪。员工无需垫资或填报复杂单据,财务团队通过一键审核即可完成对账,大大提高了管理效率。
通过分贝通的一体化管理模式,该企业不仅减少了员工在报销上耗费的时间,降低了隐性成本,还在平台上实现了实时支出监控和自动对账,确保每笔支出都有据可查,提升了内部审计透明度。一体化管理使商旅管理真正围绕投资回报率(ROI)展开,为企业带来切实的降本增效价值。
2.议价能力和价格优势率:直接降低商旅采购成本
商旅平台的议价能力对企业商旅支出的优化效果至关重要。通过整合供应商资源,商旅平台为企业争取到更具竞争力的价格。分贝通在与供应商的价格谈判中形成了“价格优势率”,为企业提供系统化的价格优化。
该汽车制造企业在分贝通平台的支持下,将国际酒店的夜均价同比降低了37%;在国际航班预订方面,通过与多家供应商比价和协议价筛选,达成了52%~58%的价差率降低。平台还帮助该企业优化高频出差的酒店选择,目前其TOP50单体酒店中,已有43家实现了直采协议,直采覆盖率达到86%,进一步保证了长期价格优势。
通过分贝通的价格优势率和议价能力,该企业在国际商旅管理中获得了极具竞争力的成本控制能力,不仅降低了直接费用,还显著提升了商旅支出的ROI。
企业如何选择合适的商旅平台?
从ROI(投资回报率)视角出发,企业在选择商旅平台时,应关注以下关键方面,以确保每笔差旅支出都能带来更高回报:
1.是否具备一体化管理能力?
全流程一体化的商旅平台能将预订、审批、支付、报销整合到同一流程中,简化操作、减少中间环节,进而显著降低时间和人力成本。流程效率的提升能够实现无形中的成本节省,从而提高差旅支出的ROI。
2. 是否具备数据智能(BI)的支出管控能力?
数据智能(BI)管理使企业能够实时监控和分析商旅支出,以便及时优化差旅标准和费用控制。精准的支出数据帮助企业快速识别并调整不必要的开支,提升每一笔差旅投入的实际回报,让支出更加透明、可控,从而推动更高的ROI。
3. 是否具备强大的议价能力和价格优势率?
选择具备强大议价能力的平台,能够通过多家供应商整合为企业争取到更有竞争力的价格。议价能力带来的直接成本降低,使企业在支出上的性价比更高,即便差旅频次增加,也能有效控制总成本,从而提升商旅支出的ROI。
4.是否支持显性与隐性成本的全面管理?
优秀的商旅平台不仅要管理显性支出,还需覆盖差旅流程中的隐性成本,如报销审批时间和人力资源消耗。通过精细化的全面管理,企业可以减少潜在的浪费,让商旅支出更加集中在业务核心价值上,实现更高的投资回报率。
总结:选择高效一体的商旅平台,助力企业实现降本增效
在全球经济不确定性增加、企业竞争日趋激烈的背景下,一个高效的商旅平台对企业的降本增效至关重要。分贝通商旅平台从流程一体化、事前管控、数据驱动、议价能力以及显性和隐性成本控制等方面全面支持企业的成本优化策略,确保每一笔支出都为企业带来最大化的投资回报率。选择合适的商旅平台,企业将更有力地应对商旅管理挑战,持续提升盈利能力,实现长期的健康发展。