什么是商旅平台？

商旅平台是一种为企业提供商旅管理服务的数字化工具，可以帮助企业整合机票、酒店、火车票、用车等商旅资源，实现商旅预订和费用管理的集中化与自动化。通过商旅平台，企业能够有效控制商旅支出，简化流程，提升商旅管理的透明度和效率。

以商旅平台分贝通为例，作为国内主流的一体化商旅管理平台，为企业提供全面的商旅资源整合与自动化商旅政策执行服务，从源头上帮助企业在商旅管理中实现降本增效。

商旅平台如何为企业降本？

 1) 整合全球商旅资源，实现集中管理

商旅平台分贝通整合了全球范围内的商旅资源，覆盖了1000多家航空公司和全球90万家酒店，可以为企业提供全面的商旅预订选择。特别是商旅平台分贝通的全渠道比价功能，可以确保员工能够选择最具性价比的机票和酒店等资源，从而降低企业整体商旅支出。

凭借对全球差旅资源的整合优势，商旅平台分贝通对于出海企业一样具有出色的商旅支持服务。除了商旅资源预定，商旅平台分贝通还针对企业出海员工推出了“境外企业卡”，可以帮助企业实现实时结汇和可追溯的支出管理，解决了汇率波动和结算难的问题，确保了海外差旅支出的信息透明。借此，出海企业可以大幅节省跨境出差的费用。

案例分析

以商旅平台分贝通签约伙伴——某跨国制造企业为例。该企业年商旅支出高达数百万，主要因业务分布在全球多个市场，员工商旅频繁。之前，公司员工自行选择商旅服务，导致费用难以管控，特别是在国际商旅中，缺乏统一的预订标准和集中管理，造成资源浪费和费用不透明。

引入商旅平台分贝通商旅平台后，该企业实现了全球商旅预订的统一管理。员工通过系统进行预订时，商旅平台分贝通会自动提供全渠道比价，确保选择最具性价比的机票、酒店等服务。商旅平台分贝通还自动生成电子票据并录入公司财务系统，减少了手工处理的工作量和差错。结果显示，在使用分贝通的第一年，该企业的商旅费用降低了约12%。通过比价与集成管理，该企业不仅节省了国内和跨国商旅的开支成本，还提高了商旅资源的使用效率。

 

2) 事前管控：商旅预算规则前置，确保支出合规

商旅平台分贝通支持企业预算规则的前置需求，将商旅政策直接嵌入到平台中，实现事前管控和预算规则的自动化执行。例如，企业可以根据员工职位、项目或部门设定商旅标准，包括可预订的机票舱位、酒店等级等，确保商旅支出符合企业预算规则要求。商旅平台分贝通会自动检查员工的预订是否符合公司商旅预算规则，避免超支或不合理支出。若员工试图预订超出预算或规定的商旅选项，系统会立即触发提醒并引导至审批流程，确保每一笔商旅费用都在控制之内。

案例分析

以分贝通签约伙伴——某科技企业为例。该企业是一家迅速扩张的科技企业，商旅频繁。管理层发现员工在出差时经常预订高于公司标准的航班和酒店，导致预算频频超支。

为了控制商旅成本，该企业引入商旅平台分贝通，并通过分贝通设置了自动化的预算规则，即：中层管理人员只能预订经济舱航班和三星级酒店；高层管理人员则可以有更高的商旅标准，但同样受到预算控制。在针对不同业务和不同职务设置精细的预算规则后，员工在预订时，商旅平台分贝通会根据他们的职位自动筛选符合政策的选项，超出预算标准的预订将无法继续，除非经过额外审批。

这一政策执行后，该企业商旅管理变得更加透明和规范，超标预订的情况就直接减少了90%，节省了大约15%的年度商旅成本。通过使用商旅平台分贝通的商旅预算规则前置和自动化政策执行功能，该企业不仅减少了审批流程中的时间浪费，还确保了每笔商旅支出都符合同一标准，提升了整体的预算控制能力。

三、商旅平台降本总结

 通过对分贝通合作的2500+家中大型高成长企业的合作案例研究，国内主流商旅平台分贝通通过商旅资源的整合和集中化管理，可以帮助企业降低商旅支出，同时通过事前管控和自动化预算政策执行，确保每一笔商旅费用合规。数据显示，通过颠覆与创新传统报销模式，商旅平台分贝通可以平均每家企业提升财务管理效率约 90%，节省费用支出约 20%。