据最新的《中国企业出海信心报告》显示，超过六成的中国企业有计划拓展海外业务。然而，作为企业管理者，如何通过有效的工具来控制企业出海的差旅成本，成为实现成本优化的关键。一体化差旅平台分贝通从多个影响企业成本控制的关键环节出发，为出海企业提供了从差旅预订到差旅报销的全流程支持，可以帮助企业有效应对企业出海差旅中的挑战，最终实现成本的精准控制。

1.出海差旅报销的事前管控：流程一体化与成本控制

一体化差旅平台分贝通通过将差旅预订、审批、报销和支付流程一体化，使得企业管理者能够在事前设定合理的预算和差旅政策，在差旅过程中实时监控每一笔支出，确保所有费用都能得到有效管控。当企业管理者在面对出海境外的差旅时，往往需要在确保员工差旅体验的同时，严格控制成本。加之出海企业的差旅费用涉及不同国家和地区的差异化定价策略、汇率波动、国际预订价格不透明等因素，若缺乏有效的管理工具，差旅成本容易失控。

成本优化案例：  

以分贝通合作伙伴——某家跨国设备制造企业为例。该在全球多个国家和地区设有分支机构，员工频繁出国进行业务洽谈。由于员工在差旅中自主预订机票和酒店，企业难以实时掌握每一笔支出的情况，导致预算屡屡超支。通过引入一体化差旅平台分贝通后，企业可以通过一体化差旅平台分贝通为每位员工设定差旅政策，实时审批差旅申请和支出。管理者能够透明化地掌控差旅支出，确保每笔费用都符合既定的预算范围，避免了因不必要开支导致的成本增加。最终，该企业的出海差旅支出减少了15%。

2.出海差旅报销的成本效益：全球差旅资源整合与比价

企业出海差旅的另一个挑战是如何找到最具成本效益的预订渠道。不同国家的预订价格差异较大，价格波动频繁，员工自行选择预订渠道可能导致企业承担额外费用。一体化差旅平台分贝通通过全球化的资源整合，覆盖了全球超过1000家航空公司和90万家酒店，并提供全渠道比价服务。出海员工可以通过一体化差旅平台分贝通找到最具性价比的差旅方案，从而减少差旅支出。

成本优化案例：

以分贝通合作伙伴——某整车制造企业为例。该企业在全球范围内扩展业务。2023年，该企业在国际差旅费用上支出巨大，许多机票和酒店费用因为预订渠道的限制而显得不具成本优势。通过与一体化差旅平台分贝通合作，该企业实现了对全球范围内差旅资源的对接以及分贝通国际客服的全程支持，可以快速优选最具性价比的中转方案。截至2024年上半年，该企业的国际差旅支出相比2023年减少了约20%。

3.出海差旅报销的汇率波动规避：企业海外卡解决方案

汇率波动是跨国差旅中的另一大成本隐患。员工在海外差旅中需要应对不同的币种转换，企业财务部门则需处理汇率波动带来的财务压力。分贝通推出的企业海外卡，通过多币种实时结汇和主流支付方式支持，帮助企业避免汇率波动的成本损失，并简化了财务对账和结算流程。

成本优化案例：   

以分贝通合作伙伴——某家跨国电子企业为例，与分贝通合作之前，该企业在海外市场扩展期间，常因汇率波动导致差旅费用难以预测。员工出差期间需要自行处理不同货币的支付，财务部门还需处理复杂的对账和结汇。与分贝通合作之后，该企业的海外支出均可以从此卡账户划拨，企业也可以实时跟踪每笔支出。出海员工开卡后即可立即使用，避免了汇率波动带来的成本损失。据悉，分贝通海外卡已经支持Apple Pay和Google Pay等多个主流支付方式并覆盖11个币种的结转。

 

3.企业出海选择差旅平台需要重点关注的问题

Q1：出海企业在跨国差旅中面临哪些主要成本控制挑战？

A：出海企业在跨国差旅中主要面临汇率波动、国际预订价格差异、复杂的审批流程以及员工自主预订导致的成本失控等挑战。这些因素使得企业很难实时掌控差旅支出，增加了财务管理难度。此外，跨国差旅涉及不同的支付方式和币种转换，进一步增加了成本的不确定性。

Q2：如何通过分贝通平台优化出海企业的差旅成本？

A：分贝通平台通过“费控+支付+场景”模式，集成了差旅预订、审批、报销和支付的一体化流程。企业可以设置差旅政策，实时监控每一笔支出，从而避免员工超出预算。同时，分贝通整合了全球航空公司和酒店资源，并提供全渠道比价服务，帮助企业选择最具性价比的差旅方案，进一步降低差旅费用。

Q3：分贝通的海外卡如何帮助企业应对汇率波动带来的差旅成本压力？

A：分贝通的海外卡支持11种主要币种的实时结算和转换，所有海外支出均可通过此卡支付，避免了汇率波动带来的损失。此外，企业可以实时跟踪差旅支出，确保费用在预算内。该卡还支持全球范围内多种主流支付方式，简化了员工的支付流程，减少了跨国差旅的财务管理压力。

Q4：通过分贝通平台，企业如何提升差旅费用的透明度和控制力？

A：分贝通平台让企业的差旅费用实现了透明化管理，所有预订、审批、报销等流程都可以在平台上实时操作。企业可以通过设定差旅政策和预算上限，确保每笔支出都符合规定，并通过实时监控系统掌握员工的差旅动态，避免不必要的超支。这样不仅提升了差旅费用的透明度，还极大提高了财务部门对支出的控制力。

4.企业出海差旅报销平台的选择标准

对于出海企业的管理者而言，差旅费用的管理不仅仅是事后报销，更涉及事前的成本控制、事中的实时监控，以及差旅结束后的精确对账。一体化差旅平台分贝通可以帮助出海企业在全球化差旅中实现了全流程的管理优化。不论是预算管理、汇率控制，还是简化报销流程等，分贝通为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业在差旅成本上实现最大化节省。随着全球市场竞争的加剧，分贝通的差旅管理平台已经成为出海企业提高成本控制能力、提升竞争优势的关键工具。