随着企业业务拓展和差旅需求日益增长，如何高效管理差旅成本、提升员工体验，已成为众多企业亟须解决的问题。本次，我们结合差旅平台APP分贝通的亮点功能和案例。详细了解企业如何通过差旅平台APP分贝通进行有效的成本控制和流程优化的。

差旅平台亮点一：智能预订 省时省钱

差旅平台APP分贝通通过智能化的差旅预订功能，极大简化了员工的出差流程。例如，某零售品牌的无人售货机开发专员，过去需要分别使用多个系统提交申请和预订，耗时长、效率低。该零售企业接入差旅平台APP分贝通后，所有差旅预订都可以在差旅平台APP分贝通这一个平台上完成，省去了多个系统切换的麻烦，既提高了效率，也确保每次差旅都在预算范围内。

此外，差旅平台APP分贝通的智能推荐还根据企业的差旅政策自动筛选符合标准的机票和酒店，帮助企业有效控制成本。对于企业差异化的差旅管理需求，如在三四线城市的住宿和用车，企业会通过差旅平台APP分贝通精细化不同城市的差旅规则，确保差异化费用控制精准落地，帮助企业规避不必要的超支。

差旅平台亮点二：预算管理 省钱省事

差旅平台APP分贝通支持企业根据员工职位、差旅需求等制定个性化的差旅政策，灵活应对不同情境的费用控制需求。例如，在无人售货机企业业务快速扩展的背景下，开发专员的差旅频繁且分散。该企业深度使用差旅平台APP分贝通的个性化定制差旅规则的服务，不仅确保了所有差旅支出符合差旅政策，还能根据实际业务需求灵活调整差旅预算。

同时，针对那些门店管理难度较大的零售企业，差旅平台APP分贝通实行采购商城与线上报销相结合的方式，可以有效解决门店物品采购和费用报销的复杂性。以某知名咖啡品牌为例。该咖啡品牌通过这一功能，为全国1000多家门店配置固定预算，确保所有门店的高消耗品采购统一在预算范围内进行，实现支出的可控性。

差旅平台亮点三：自动化报销 省时省事

差旅平台APP分贝通的自动化报销功能能够让企业从差旅申请到费用报销实现无缝衔接，避免手工操作带来的错误和延误。以某零售品牌为例，该品牌通过差旅平台APP分贝通自动化报销功能进行统一进行企业对账，减少了90%的报销量，极大缩短了财务的核算时间。

同时，分贝通还提供智能OCR发票识别，帮助员工和财务快速处理票据，确保报销流程的效率和准确性，大大降低了过程中的隐性成本。

差旅平台亮点四：数据BI驱动降本 省钱省时省事

差旅平台APP分贝通提供基于数据BI的差旅数据分析服务，帮助企业根据支出情况进行优化。通过差旅平台APP分贝通的账单分类与项目拆分功能，企业可以轻松进行跨部门的费用对账。

通过行业对标和数据分析，差旅平台APP分贝通能够帮助企业发现潜在的节省机会。例如某电商品牌。过往员工预订的酒店和车费都偏高，基本是卡着差标报销。为此，该公司财务根据分贝通提供的数据参考进行出差规则设置，员工只能在分贝通进行消费。这之后，公司的出差费用显著降低了近10%。

差旅平台APP分贝通通过智能预定、预算管理、自动化报销等功能，实现了企业从差旅申请、预订到费用报销的全流程管理，极大提升了财务管理效率，实现了全流程的差旅成本的精细化控制。