在企业日常运营中，差旅报销费用常常占据了支出的大头。如何优化差旅管理、降低报销支出，成为企业提升成本效益的一大挑战。对此，越来越多的企业已经开始借助差旅报销平台进行差旅流程优化。

在其中，差旅报销平台分贝通数据BI的【异常预警】功能通过帮助企业在差旅报销过程中发现潜在的支出问题、制定有效措施从而实现了成本节约。

差旅报销平台亮点功能：【异常预警】

【异常预警】是分贝通数据BI平台的核心功能之一，它通过大数据分析和多维度的数据监控，帮助企业在差旅报销中发现异常支出。与传统的事后审批不同，异常预警功能可以提前识别出超出常规的差旅费用，并为企业提供及时的优化建议，实现“问题支出，先下手为强”的预期效果。这样，企业可以在费用失控之前做出调整，避免不必要的支出。

差旅报销平台的【异常预警】如何帮企业省钱？

1.识别不合理的差旅消费行为

差旅报销平台分贝通的【异常预警】功能能够从多种维度分析差旅支出，如机票预订时间、退改签频率、酒店价格波动等。通过对这些数据的综合分析，系统可以识别出不合理的消费行为。例如，当员工频繁退改签航班或在价格高峰期预订机票时，异常预警会自动发出提醒，提示管理者这些费用偏高。这样，企业可以迅速采取行动，调整差旅政策，避免类似问题再次发生。

 2.提前应对潜在差旅支出风险

差旅报销平台分贝通的【异常预警】不仅仅是事后监督，还能够帮助企业提前防范潜在的费用风险。例如，某些企业在差旅安排上习惯于临时决定出行，导致机票和酒店费用远高于提前预订的成本。通过异常预警功能，企业可以设定一定的预警规则，当员工在距离出行时间较近时预订机票或酒店，系统会发出提醒，建议员工尽量提前规划行程，从而获得更低的价格。

3.动态优化差旅政策

差旅报销平台分贝通的【异常预警】功能还可以帮助企业实时调整差旅政策。根据分析结果，企业能够发现哪些区域或哪些项目的费用容易超标，并对这些问题点进行有针对性的政策优化。例如，企业可以通过差旅报销平台分贝通设置更严格的差旅审批流程，或在特定区域加强对协议酒店和航班的使用要求，确保员工在出行时遵循更合理的费用标准，从而降低整体支出。

省钱案例分析：某企业服务公司的差旅费用显著节约

以差旅报销平台分贝通合作伙伴——某企业服务公司为例。该公司通过差旅报销平台分贝通的【异常预警】功能发现，员工差旅时经常在临近出行前才预订机票，导致整体机票费用居高不下。进一步的数据分析显示，大部分销售人员平均提前1天或当天才安排行程，且退改签费用占机票总支出的近15%。这一问题直接导致了企业每年的机票费用远超预算。

通过差旅报销平台分贝通的【异常预警】功能，管理层对差旅政策进行了调整。首先，在平台上设定了更严格的出行审批流程，要求所有员工必须提前一周以上申请机票预订。其次，管理层与差旅报销平台分贝通合作，利用数据BI的【行业洞察】功能调整了机票的退改签规则。经过一段时间的调整，企业的机票费用显著下降，退改签的比例也由15%降到了5%。

差旅报销平台分贝通可以帮助企业更好地了解差旅报销管理与成本控制的重要性。如果您对差旅报销降本等话题感兴趣，请联系我们的专业团队。