如何通过差旅供应商采购流程的优化来降低运营成本，是企业进行成本管理不能忽视的一环。

案例背景

以差旅平台分贝通合作伙伴——美呗为例，美呗业务已覆盖全国34个省、市、自治区、直辖市及海外地区，供应链连接2000余家整形医院和12000余名医生。由于业务的跨地域特性，美呗的运营中涉及大量的差旅供应商采购和支出场景。过去，这些场景的管理分散，既耗费了大量人力，又经常导致差旅支出的失控，差旅成本居高不下。

为了有效控制差旅成本，美呗与差旅平台分贝通合作，最终实现了差旅预算、商旅、用车、用餐、费控等多场景的一体化管理，不仅提升了管理效率，更重要的是，大大降低了差旅供应商的采购成本。

差旅平台如何降低差旅采购成本？

1）措施一：整合供应链 压缩多模块成本

首先，差旅平台分贝通通过其强大的供应链整合能力，为美呗提供了广泛的供应商选择，涵盖机票、酒店、用车、快递、外卖及办公采购等各个领域。差旅平台分贝通这种资源整合的能力，让美呗的员工能够在同一个平台上实现比价和选择，解决了与单一供应商长期合作可能导致的价格不透明问题、多个供应商平台之间频繁切换和合作谈判的效率问题。

举例来说，差旅平台分贝通的机票服务覆盖了40多家航司，价格普遍低于行业平均水平约20%至30%，可以极大地压缩了出行成本；对于酒店预订，差旅平台分贝通整合了90万+酒店资源，并与12大酒店集团直接对接，使企业能够以更优惠的价格预订酒店，进一步降低了住宿成本。诸如此类的成本控制方式还可以拓展到员工用餐、办公采购、福利采购等模块。

通过强大且全面的资源整合，差旅平台分贝通直接连接了差旅供应商和企业，减少了中间环节，降低了交易成本。这样，美呗在获得差旅平台分贝通高品质供应商服务的同时，还能以更低的价格和更高的效率完成采购。

2）措施二：数据互联互通 发掘更多节约空间

与差旅平台分贝通合作之前，美呗的各类支出会产生大量零散发票，导致报销流程繁琐。差旅平台分贝通通过其一体化、全流程的差旅管理系统，打破了之前数据和流程割裂的现状，实现了公司内差旅数据的互联互通。员工所有的因公消费都可以由企业统一支付，员工无需垫款，这就大大减少了企业因分散、多次支付产生的额外费用。

借助差旅平台分贝通的数据互联互通功能，美呗可以提供实时的差旅供应商的市场动态分析和采购数据支持，帮助美呗制定更精细化的采购决策。同时，美呗还可以实时监控和分析各类差旅支出的成本构成，识别潜在的成本节约空间。这种基于数据的智能决策机制，不仅提升了采购的精准度，也避免了不必要的支出浪费。

通过以上措施，差旅平台分贝通不仅使美呗的采购成本大幅降低，还提升了企业整体的运营效率，真正实现了差旅管理的高效化与成本的最优化。