当下，差旅成本已成为许多企业的重要负担，尤其是对于业务跨地域的大型企业而言更是如此。中智药业集团作为一家拥有90000家门店的上市公司，每月销售人员频繁出差进行商务洽谈、产品培训和总部拜访，月均差旅费用报销高达近200万。这种庞大的差旅需求迫切需要一个强有力的差旅平台来优化费用成本。本文将深入解析中智药业集团接入差旅平台分贝通后，如何通过无需人工报销的措施，实现差旅管理成本的大幅度降低。

措施一：集中预订功能

在中智药业集团引入分贝通差旅平台之前，公司的差旅报销规范存在较大差异，各子公司和事业部的报销流程千差万别。这种差异化导致了大量的报销申请频繁被财务部门驳回，报销流程繁琐且效率低下。即使拥有30多人的财务团队，处理这些复杂的报销事务仍然是个巨大的挑战。

引入差旅平台分贝通后，平台的集中预订功能彻底改变了这一局面。所有差旅服务，包括机票、酒店、租车等，都可以通过差旅平台分贝通统一预订。系统内的所有预订流程均严格遵循公司的差旅政策和预算要求，确保每一笔支出都在控制范围之内。

员工可以通过差旅平台分贝通直接选择符合公司政策的差旅服务，而无需担心因超标而被拒绝报销。系统会自动核查和应用相应的预算标准，确保每笔差旅支出都在预算范围内。这种集中预订的方式不仅规范了差旅流程，还减少了财务部门在事后处理报销问题的工作量，提高了整体的工作效率。

措施二：免垫款模式

在引入差旅平台分贝通之前，员工往往需要先行垫付差旅费用，然后通过繁琐的报销流程来收回费用。这种方式不仅给员工带来了经济负担，还增加了财务部门在处理报销时的复杂性和错误率。尤其是对于高频出差的员工来说，这种垫资模式使得财务管理更加困难。

差旅平台分贝通的免垫款模式彻底解决了这一问题。通过差旅平台分贝通，预订的所有差旅费用由企业直接支付，员工无需再垫付任何费用。这一模式大大简化了差旅费用的管理流程。员工通过平台预订差旅服务时，系统会直接与供应商进行结算，所有费用都会集中汇总并进行统一处理。

每月，差旅平台分贝通会将所有的费用明细汇总，按照约定的周期与中智药业集团进行统一结算。这样的操作不仅避免了员工个人垫资的麻烦，还减少了因报销而产生的时间浪费和错误。企业也可以通过这种方式更好地控制差旅成本，确保费用支出在合理范围内。

通过分贝通的免垫款模式，中智药业集团有效地规范了各子公司的差旅费用管理，减少了财务部门的工作负担，提高了整体工作效率。这一模式还显著降低了因报销繁琐而产生的错误率，使得差旅管理更加高效和规范。

通过接入分贝通差旅平台并实施无需人工报销的模式，中智药业集团不仅规范了各子公司的差旅费用管理，显著降低了因报销流程繁琐而产生的错误率，还大大提高了财务部门的工作效率。员工不再需要垫付差旅费用，减少了个人经济负担，同时企业也能够更好地控制和优化差旅成本。

根据计算，中智药业集团每年可节约50万人力成本。通过这样的优化，中智药业集团在实现高效管理的同时，进一步推动了企业的可持续发展。

通过这篇文章，我们希望能够帮助企业更好地了解差旅管理的重要性和优化方案。如果您对差旅管理降本、差旅管理解决方案以及差旅平台选择等话题感兴趣，欢迎联系我们的专业团队为您提供详细的咨询和支持。