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在现代企业运营中，降低差旅成本，提升差旅管理效率，选择适合自己的差旅平台是一个重大“管理课题”。本文将结合分贝通合作伙伴——晓羊集团在差旅平台选择和差旅流程优化环节的实际案例，探讨如何通过一体化差旅管理方案和费控BI实现成本控制和效率提升。
差旅管理的挑战与需求
晓羊集团是一家高成长的新零售企业。该集团在全国31个省市拥有17个子公司，600多名员工。在如此庞大的组织和复杂的业务环境下，晓羊集团面临了以下主要挑战：
1）挑战一：预算不可控
由于1000多个项目分散在全国各地，传统的事后审查模式难以及时发现差旅预算超标的问题。加之各项目的预算控制需求差异大，导致预算难以有效管理。
2）挑战二：报销周期长
每月超过1000次的报销需求，票目不合规，人工审核发票效率低下，影响财务管理的整体效率。
3）挑战三：支出数据不透明
由于全国范围内17个子公司标准制度不一致，费用规则难以统一，导致员工支出常常超额，难以控制。
为了解决这些问题，晓羊集团与一体化企业差旅平台分贝通合作，并依托分贝通强大的费控BI功能，实现了集团差旅管理流程的重塑，并大幅降低了差旅成本和管理费用。
差旅平台的“杀手锏”——数据驱动的管理
与市面上其他差旅平台不同的是，一体化企业差旅平台分贝率先基于Business Intelligence（商业智能）推出了费控BI服务，为晓羊集团提供了多维度的数据视角，帮助晓羊集团制定了更精准的差旅预算。
比如，分贝通费控BI功能会对供应商价格和服务质量进行了分析，使企业能够选择性价比更高的供应商，从而优化差旅成本。此外，通过对行业价格的综合分析，晓羊集团能够提前预见潜在的费用支出。
集团要想达成对全部子公司和差旅项目进行全面管理，对差旅行为的实时监控是不可或缺的。分贝通费控BI具备实时监测功能，通过与企业内部的ERP、OA系统对接，为晓羊集团提供及时的异常预警并协助其迅速调整预算和费用规划。
知己知彼。分贝通的费控BI还提供了行业洞察功能，在实战中帮助晓羊集团了解行业标准和竞争对手的实际情况。晓羊集团通过这一功能获得了关于机票、酒店、用车等多个消费场景的行业数据，调整了差旅策略和预算政策，减少不必要的开支。
通过一体化企业差旅平台分贝通的系统接入，晓羊集团制定了适合自己的差旅预算和管理策略，成功应对了预算不可控、报销周期长和支出数据不透明等难题。具体成效如下：
1）成效一：实现更全面的差旅预算控制
80%以上的差旅预算费用得到有效控制，预算按项目编制，超标现象得到及时发现和调整。
2）成效二：审批效率提高
财务审核时间大幅缩短，工作效率提高了90%，审批流程的自动化减少了因延误导致的额外费用。
3）成效三：差旅管理成本降低
通过数据分析和预测功能，晓羊集团实现了费用管理的全面透明化，年管理费用降低了30%。
当企业选择差旅平台时，除了在工具层面的考量，基于Business Intelligence（商业智能）的数据服务能力也是不可忽视的。分贝通的费控BI模块在帮助企业实现了降本增效的目标基础上，长期持续为企业提供智能的数据分析和参考，对于面临复杂市场竞争环境的企业是良性可持续的。
通过这篇文章，我们希望能够帮助企业更好地了解差旅管理的重要性和优化方案。如果您对差旅管理降本、差旅管理解决方案以及差旅平台选择等话题感兴趣，欢迎联系我们的专业团队为您提供详细的咨询和支持。
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