发票管理是企业财务管理的重要组成部分。随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人工处理方式已无法满足高效、准确与合规的需求。分贝通作为一体化、全流程的差旅管理系统，在发票管理方面为企业提供了数智化的解决方案。

对于企业决策者和财务管理人员来说，理想的发票管理软件服务，应具备良好的系统集成能力，可以与现有系统无缝对接，避免数据孤岛。同时要有友好的界面支持，操作简便，可以大大提高员工的工作效率，减少培训成本。

分贝通发票管理服务的功能与优势

1）自动化发票校验

分贝通利用OCR技术自动识别异常信息、查重及合规校验，无需财务手动操作，大幅度提升发票处理的效率和准确性。员工在年末、月末或季度末集中报销发票时使用分贝通，只需扫描或上传发票，系统便会自动读取发票信息，识别发票种类、金额和税号等关键数据，生成电子版的发票记录。由于分贝通的发票管理系统已与税务局系统打通，支持一键同步、采集企业全量可抵扣发票数据，并进行线上勾选、认证和确认签名。因此，使用分贝通不仅提高了数据录入的准确性，还显著减少了人工错误的发生。

2）合规性与数据安全

分贝通提供全面的实时监控和审核功能，确保每张发票从提交到审核的过程的合规性与数据安全。此外，分贝通采用了高强度的数据加密技术和多重备份机制，确保数据的可靠性和安全性，企业可以放心地将财务数据交给分贝通管理。系统也会自动记录员工每一步的操作日志，方便事后追溯和审计。

3）数据分析与报表

分贝通提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业通过对发票报销数据的分析，洞察差旅费用结构，优化成本管理。系统会自动生成各种费用报表，包括按部门、项目、时间等维度的费用分析，帮助企业了解不同部门和项目的费用情况。分贝通还支持自定义报表，生成符合企业自身管理需求的费用分析报告。此外，系统的可视化数据展示功能，通过图表和图形化的方式呈现数据，使得管理层能够直观地了解费用情况，做出更科学的决策。

多平台支持

分贝通提供了多平台的服务支持。除了在电脑端的服务，员工还可以通过分贝通的移动应用，随时随地进行发票管理和报销操作。无论是上传发票、查看审核状态，还是提交报销申请，员工都可以通过手机轻松完成。此外，移动应用还支持实时通知功能，员工可以及时收到发票审核和报销审批的进度提醒，避免遗漏重要信息。

分贝通发票管理案例

以企业餐饮消费报销为例。针对企业在餐饮发票报销方面的挑战，分贝通提供的到餐解决方案，即：从一线CBD商务区到地方县城，全面覆盖本地优质餐厅。当员工在这些餐厅进行差旅用餐消费时，通过分贝通的“一码、一卡、一扫”服务，可以轻松实现消费即合规、消费即追溯、消费即报销。

选择合适的发票管理软件服务商对企业的财务管理至关重要。分贝通通过其一体化、全流程的差旅管理服务，可以为企业提供高效、智能与合规的发票管理解决方案。