企业出海境外差旅报销平台怎么选？

在全球化的商业环境中，企业的境外差旅活动频繁，管理复杂。选择合适的且支持境外差旅报销的差旅服务平台，能够显著提升企业的运营效率，确保合规性，降低成本、提升员工体验并促进企业内部和跨国团队的协同合作。因此，选择一个合适的境外差旅报销服务平台，是每个中国企业在出海战略中不能忽视的一环。

以一体化差旅报销服务平台——分贝通为例。截至目前，分贝通已经上线了完备的境外差旅解决方案，可以最大限度地满足出海企业的境外差旅管理需求。下面，我们将从境外差旅管理的几个重要挑战出发，来理解分贝通是如何应对的。

以机票预订为例，国际机票的售卖渠道繁多，即使同一航线在不同渠道的价格也有差异，如何在比价过程中选择最优性价比的出行方案？这给出境差旅人员增加了很大的选择成本。加之，不同地区的报销政策不同，国内的财务人员难以全面覆盖和实时监控，这极大概率也会引发管理风险。

对此情况，分贝通给出的是“一体化”和“自动化”的解决方案。分贝通整合了全球1000多家航司、150万家酒店及多个C端平台资源，可以实现企业因公消费的一站式覆盖。同时，由于分贝通支持企业的差旅预算规则预置到差旅行为中，可以实现对差旅行为的“事前管控”，确保每次因公消费合规透明以更精细地来控制成本。

由于跨地域、跨时区的因素，国内传统的差旅审批和报销流程会响应变长，财务人员的响应速度也变慢。特别是在处理时差大的境外差旅需求时，国内财务人员还需要在超出正常工作时间后继续工作。这种情况下，境外差旅人员的项目执行效率会大受影响。

对此，一体化差旅报销平台分贝通可以协助企业进行“事前管控”，提前将预算规则和境外差旅人员的报销标准进行自动化绑定，实现自动化的差旅报销流程。这样不仅可以减少人工操作，提高财务部门和境外员工的报销体验，还能降低因手工处理差旅报销而产生的时间和人力成本，提高差旅费报销的准确性。

出海企业员工的费用支出在结算时时常面临汇率波动的情况，这给海外差旅人员的换汇和事后报销等环节增加了沟通成本，同时也增加了财务对预算的管理难度。

对此，分贝通专门针对境外人员推出了可以实时结汇的境外企业卡，既可以确保资金安全，又能减少财务处理汇率波动带来的衍生工作量。由于是实时结算和数据同步，财务可以随时监控任何异常大额支出，确保资金用途合法合规。

以分贝通的合作伙伴——某工程企业为例，该企业在“一带一路”沿线多个国家承接铁路项目，

政策支持：由于出海企业在境外地区的财税政策上往往是缺乏经验的。因此，在项目执行当地的财税政策合规风险是必须面对和控制的。基于此，分贝通联合安永等多个智囊团为出海企业提供不同国家和地区本地化的税务合规化支持和优化方案，确保当地项目税务结构的合法性和项目执行的顺利进行。

客服支持：为了即时响应合约客户的出境差旅多样化的需求，分贝通为出海企业提供7X24小时国际客服服务，以帮助出海企业解决各种突发问题，保障出海企业海外差旅的正常。

据悉，分贝通是目前国内为数不多能提供全面海外差旅支出和管理解决方案的差旅报销服务平台，已经与2500多家品牌合作，覆盖了企业从预算、事前费用管控，到因公消费场景把控、支付打款、财务凭证自动入账，再到数据分析以及电子会计档案的费用支出全流程。