企业差旅预算管理服务商怎么选?

针对差旅费用的预算管理不仅仅是一种财务工具,更是推动企业战略落地的重要手段。通过有效的差旅预算管理,企业可以实现战略目标的层层分解,确保各项业务活动有序推进。那么,如何选择合适的企业差旅预算管理服务商呢?以一体化差旅预算管理平台——分贝通为例,我们来探讨一下企业差旅预算管理平台的选择标准。

标准一:全面覆盖差旅支出场景,支持多平台使用

首先,优秀的差旅预算管理服务平台应该覆盖更全面的差旅支付场景。比如,一体化差旅预算管理平台分贝通覆盖了包括机票、酒店、火车、用餐等所有差旅费用场景。分贝通通过后台配置预算规则,实现了差旅人员的自主预定,直接减少了财务部门与其他部门的扯皮。同时,差旅支出的票据还可以自动生成、自动入账,也避免了人为误差,提升了财务工作效率和员工体验。其次,无论是在Web端还是移动App端,企业相关人员都能通过分贝通的终端来随时查看企业差旅预算的执行情况,全面了解差旅费用的各个环节。

标准二:多维度差旅预算编制,超额即预警

优秀的差旅预算管理服务平台能够支持按月度、季度、半年度、年度及自定义周期进行预算编制,灵活适应企业的不同需求。此外,还可以根据部门、项目、个人等自定义预算对象进行预算管理,甚至能按预算对象、业务类型、消费场景自由拆解预算,实现精细化差旅预算管理。当个体支出的预算占比达到企业设定的比例时,系统会自动发送提醒邮件或短信给相关人员,甚至可以禁止提交申请单,从而有效控制超额支出的风险。

以一体化差旅预算管理平台分贝通的合作伙伴——某大型制造业企业为例,该企业在预算管理上面临部门间沟通壁垒严重、预算管理认识不足、财务浪费现象严重等问题。在接入分贝通后,分贝通按照整体预算和时间周期统一为该不同部门、不同职位配置相对应的预算及预警机制,当员工因公支出不符合预设规则或超出预算时,系统会自动发出预警信号。通过分贝通,该企业明显提升了内控效率并能通过预算执行情况分析,及时调整预算方案,确保预算的合理性。

标准三:实时查看预算报表

优秀的差旅预算管理服务平台能够支持实时分析,协助企业决策者随时查看预算执行情况和方案使用情况。以一体化差旅预算管理平台分贝通为例,分贝通可以提供在线数据分析的可视化界面,实现企业各差旅场景数据的自动归集,使企业管理者能够一目了然各部门的消费数据和预算使用情况,打破不同部门间的信息壁垒,实现对差旅预算的精细化管理。

选择适合企业的支持可拓展、可定制化的企业差旅预算管理服务商至关重要。当我们拆解分贝通一体化、全覆盖的差旅预算管理产品的功能设计以及其2500多家合作伙伴的案例,我们可以清晰地看到,全面覆盖的差旅支出场景、多维度预算编制、预算超额预警、实时预算报表等功能是选择优秀差旅预算管理服务平台时必须考量的必备因素。