差旅SaaS平台怎么选?一体化管理更高效

传统的纸质报销方式不仅繁琐、耗时,还容易出错和遗漏。而一体化差旅SaaS平台可以一键完成报销申请、审批和支付等全流程,不仅让报销流程变得更加高效便捷,还通过智能数据分析帮助企业实现成本控制和预算规划。

以一体化差旅SaaS平台——分贝通为例,我们可以从差旅报销、预算管理、差旅合规管理这三个财务流程中的关键模块来分析。

差旅报销:减少近90%的工报销

一体化差旅SaaS平台分贝通,可以实现从差旅申请、预订、报销到支付的全程线上管理并自动生成财务凭证、智能审核、数据同步等功能。特别是差旅SaaS平台分贝通近乎全面覆盖的消费场景,如商旅、用车、用餐、采购等,可以解决近90%的员工垫资和收工报销工作量,财务也不用大量审票。由于一体化差旅SaaS平台分贝通大大减少了财务环节中的人工操作,准确性和速度显著提升。

全面预算管理:事前管控,事中控制,事后总结

一体化差旅SaaS平台分贝通,通过“事前管控,事中控制,事后总结”的全面预算管理方案帮助企业实现差旅预算的精细化扣减和成本控制。以事前管控环节为例,分贝通通过后台设置预算释放规则,按月、季度、半年、年度等周期为部门或个人进行预算额度的提前控制,精细化预算数据至个人级别。由于企业决策者可以通过分贝通实时监控和分析报销数据,因此能够更准确地掌握费用支出情况,及时调整预算和策略并合理利用会计信息和数据处理技术,将企业的数据优势转化为经营优势。

差旅合规管理:提升风险管控能力

由于传统报销流程存在缺陷,经常出现预算失控、异常消费、虚开发票、财务造假等问题。另外,由于很多企业的财务报销制度并不适应层出不穷的税务新政策,也会诱发新的税务风险,特别是金税四期的落地,将更严格要求企业的财税管理更规范。

由于差旅SaaS平台分贝通具备一体化、全流程的差旅管理能力,可以通过规则前置,约束差旅报销行为,同时帮助企业统一结算和开票、实现发票查重验真、发票认证抵扣的自动化,进而保证差旅费用支出的合规化,从而提升财务部门的风险管控能力。

未来已来。无论是企业自身降本增效的强烈需求,还是政策驱动下的合规管控,传统的差旅报销模式已经无法满足时代和政策的要求。一体化差旅SaaS平台分贝通希望能助力更多企业伙伴向“流程全掌控、行为全透明、数据全沉淀”的方向进化。

据悉,诸多知名企业如元气森林、王小卤、太平鸟、博洛尼、简爱酸奶等都已经接入一体化差旅SaaS服务来提升报销效率和管控风险,将内部的财务数据优势转化为外部竞争优势。