下半年正式开启了。企业差旅费用的管理又成为财务部门集体“把关”的大工程，稍有不慎或者延迟，就会在组织内部引发一些列连锁反应。由于企业业务的持续拓展，企业差旅报销需求的频繁性、零散性和地域差异性迫使企业管理者不得不寻求企业差旅管理的精细化和智能化。

目前市面上的主流差旅服务平台，主要分为三大类：

1. TMC类软件，主打公司差旅费的事前管控；
2. 差旅费控软件，主打公司差旅费的事后管控；
3. “事前+事中+事后”全流程的差旅服务平台，主打一个全流程和智能化的差旅费用精细管理。

无论是第一类（事前管理）还是第二类（事后管理），都只是完成了差旅报销流程的一部分，并没有对全流程（事前+事中+事后）的预算监控和数据管理，仍有大部分的差旅报销事务需要财务部门进行人工干预，因此，无法达到高效、合规和透明的管理目的。

主流差旅服务平台——分贝通，如何进行全流程差旅费管控？

事前管控：预置消费规则，实现消费即合规

差旅服务平台分贝通可以协助企业将消费规则与报销标准对齐，通过报销规则前置来控制员工的线上消费和线下报销的额度，这样线上消费与线下报销的行为均可以在分贝通一个App内完成。

同时，分贝通企业差旅服务平台可以通过规则前置，自动审核和验证费用的合规性，避免不必要的财务审计风险。

事中管控：汇集主流优选差旅资源，自动给出最低价

分贝通差旅服务平台一站式聚合了国内外适用的主流差旅资源供应商，可以实现自动比价并智能输出最低价。企业根据预算前置规则满足员工的差旅采购需求。员工差旅消费完成后，分贝通则统一与采购公司结算，员工无需垫款。

以分贝通合作伙伴——某智能农业机械设备制造品牌为例。该企业支出场景多且零散。要实现超200个网点的售后服务体系精细化管理。因此出现了员工多平台预订差旅，低频支出场景多以及财务核票压力大等问题。在接入分贝通后，该企业基本干掉了80%的人工报销，从根本上解决了需求分散、支出不透明、预算管控力弱等问题。

事后管控：干掉传统报销，实现降本增效

差旅服务平台分贝通覆盖了20多个高频差旅场景，几乎囊括了企业所有的费用科目管理，员工无需切换平台，可以实现从预订到管理的一站式差旅采购和报销，再也不用手工报销。

以分贝通合作伙伴——某知名饮料品牌为例，该企业有5000多名员工、20多个子公司，业务跨30多个省市，每个月财务要处理1600多张发票。在接入分贝通差旅服务平台后，企业立刻实现了“数字化报销”，几乎所有差旅场景都可以在分贝通一个平台完成消费，直接减少了90%的员工垫款。由于差旅服务平台分贝通的规则预设和数据自动沉淀，全面帮助该企业实现了事前规则管控和事后数据复盘，还实现了百万级费用节省。

企业差旅费用管理不仅是财务部门的工作，更是企业整体运营管理的重要部分。通过分贝通这样的一体化差旅服务平台，进行“事前、事中和事后”的全流程管控，可以帮助企业更好地控制成本、提高效率和确保合规，从而实现企业的可持续发展。