在当前宏观经济环境和市场竞争日益激烈的背景下，企业费用管理的重要性愈发凸显。特别是对于人员繁冗的制造业、零售业企业等，降本增效已经成为企业内部流程优化的首要目标。

企业费用管理的重要性

在企业财务管理中，有效的费用管理不仅有助于识别和控制不必要的开支，优化资金使用，还能通过精细的预算管理避免超支和浪费，确保企业资金的合理分配。此外，合规的费用管理可以降低法律风险，确保企业支出符合相关法规和内部规定，从而提升企业的财务透明度和运营效率。

国内企业费用管理现状

当前，国内企业费用管理面临诸多挑战。特别是在制造业和零售业。人员规模大、利润率偏低，财务体系不完善、预算不科学等问题存在，导致了严重的支出浪费和决策失误。

因此，企业需要借助专业的第三方费用管理平台来优化企业的费用管理模式，加强费用控制，重塑从部门、项目到具体个人的费用支出情况的全流程的精细化管理。

第三方企业费用管理平台——分贝通

分贝通是国内知名的一体化、智能化企业费用管理平台，可以满足企业小额高频的商旅和费控需求，以及大额低频的支付和采购需求。

由于分贝通企业费用管理平台通过聚合大量供应商，获取低价资源，可以帮助企业降低10%—30%的费用支出。同时，分贝通能协助企业实现业务、财务、人事等内部系统的数据连接，通过对数据的深入分析和挖掘，快速实现企业的业财数字化转型。

企业费用管理实践案例

以分贝通合作伙伴——某知名零售企业为例。该企业有5000多个员工，业务遍布全国30多个省市且有多个公司主体。每个月巨量的企业用车、差旅报销、员工补贴和福利等费用统筹让财务部焦头烂额。因此，“报销多，支出多，管理难”的报销之痛凸显。

在接入分贝通一体化企业费用管理平台后，该企业快速实现了“无纸化报销”和“银企直联”的功能，企业可以代员工直接结算90%的项目且实现自动入账。这样，员工和财务部双方的压力都得到了释放。

由于分贝通通过将各类消费场景与费控管理融合，企业可以提前配置差旅标准、员工权限、预订规则等，实现事前管控。通过对比分析，在接入分贝通后，该企业员工工作效率提升近95%，成本费用节省了百万级。

据悉，分贝通目前已为全国2500+企业提供一体化支出管理服务，涵盖新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等多个行业。通过分贝通的解决方案，企业显著提升了费用管理效率。例如，某中字头国企，每月仅需2名财务人员即可处理上万条单据审核任务；某中字头药企通过分贝通实现了各事业部费用支出的实时掌控，人均每月费用成本降低了30%。

在制造业、零售业等普遍面临低利润率和成本压力的背景下，企业要降本增效，企业费用管理优化是切入的首要环节。企业费用管理平台——分贝通正在努力通过创新的一体化解决方案，帮助更多企业实现精细化管理和降本增效。