企业传统差旅费报销方式是很多公司内部流程的共同“困境”。传统的差旅费报销流程，冗长繁琐易出错，不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给公司的财务管理带来了挑战，进而也束缚了公司市场竞争力的发挥。

那么，传统差旅费报销方式都有哪些问题？企业如何选择更适合自己，可以降本增效的差旅费报销平台呢？

差旅费报销的问题分析

1. 差旅费报销流程繁琐：传统的报销流程通常依赖纸质表单和手工处理，耗时耗力易出错。
2. 差旅费报销审批周期长：传统差旅费报销流程需要经过多个审批环节，导致整体流程冗长，员工的报销款项无法及时到账。
3. 差旅费报销标准不清晰：许多公司没有明确的差旅费报销标准，导致员工在差旅费报销申请时被退回或出现超额报销的问题。
4. 差旅费报销发票处理量大：特别是制造业和零售业企业，其规模涉及跨区域、多个子公司以及动辄数千员工，公司财务部可能会面临每月处理巨量差旅发票报销的情况。

差旅费报销流程改革之痛

作为企业管理者，从内部自发推进差旅费报销流程的改革并不容易。首先，是之前的差旅报销流程已经在固化；其次，是技术限制，公司内部并无流程优化的技术支持能力。因此，基于管理和成本控制需求的差旅费报销流程改革就会面临极大的内部阻力。

差旅费报销平台选择标准

在AI技术迅猛发展的背景下，已经有全流程、一体化的差旅报销平台出现，可以更好地结合企业存在的报销问题给出结合了资源、数据、场景和支付于一体的报销管理方案。

以分贝通为例，其合作伙伴——国内某大型机电制造企业，公司员工超过万人，子公司辐射多地，财务每月发票处理量高达15000张，几乎存在上面提到的差旅费报销困境中“流程繁琐、审批周期长、标准不清晰和发票处理量大”的全部问题。

在该大型机电制造企业接入分贝通以后，差旅费报销的全部痛点便迎刃而解。

首先，分贝通为该企业提供了免审核、免付款、免核票的集成功能，员工提交申请单时直接占用预算，直接干掉了员工手动报销和层层审批的环节。同时，分贝通的智能核验功能，也极大提升了财务审批的速度。

其次，企业在分贝通系统上进行管控前置，按业务场景统一设定了费用标准，可以实现支出规则与预算进行自动校验，这样就可以避免出现差旅费报销没有标准和不透明的问题。企业统一支付，溯源订单明细，可以更好地控制成本。

根据统计，该大型机电制造企业接入分贝通一体化差旅费用报销系统后，财务工作提效30%，年均相关支出费用节省了10%，成功实现了员工线上消费和线下报销统一管理。

据悉，诸如元气森林、王小卤、太平鸟、博洛尼、简爱酸奶等零售和制造业企业，均已经采用一体化差旅报销管理系统来提升企业的差旅费报销的管理效率和透明度，同时还实现了成本控制，提升了员工满意度，为企业的市场竞争提供了坚实的支持。