公司差旅费用报销软件盘点（以零售品牌为例）

随着数字化和消费升级的发展，新零售行业公司无论在组织架构和业务规模上都有了突飞猛进的发展。这也迫使企业不得不在业务管理方式上进行精细化调整，以便降本增效。在这个大趋势下，中国新零售行业所面临的“差旅费报销”之痛，已经成为从业者的共同挑战。

公司差旅费报销软件盘点

第一类：TMC类软件。即：企业通过旅行管理公司（Travel Management Company, TMC）进行差旅相关费用的报销，属于公司差旅费事前管控，员工无需报销。

第二类：差旅费控软件。即：公司差旅费的事后管控。

第三类：一体化差旅费用管理软件。即：覆盖费控报销的事前+事中+事后全流程，且系统功能可以根据用户需求进行拓展和定制，如分贝通。

第一类和第二类差旅费报销软件，都是主打解决差旅费报销的“局部环节”问题，很难一次性解决我们上文提到的“公司差旅费报销痛点”。

第三类，即以如分贝通为代表的一体化差旅费用管理软件，提供了差旅预订、费用报销、预算管理和发票管理等智能化和精细化费用管理功能，覆盖了企业管理的全流程，适合这些人员复杂、部门繁多、跨地域且需要高效差旅管理和精细化支出的新零售公司。

分贝通如何击破差旅费报销痛点？

以分贝通在国内的合作伙伴——某知名新零售公司为例，我们通过观察其使用分贝通话一体化差旅费管理服务的前后变化。该知名新零售公司业务遍布全国30多个省市，有20多家子公司，出口到40多个国家和地区，是典型的处于高增长阶段的新零售公司。

使用分贝通之前

该公司统管5千多个员工，一直面临“报销多，支出多，管理难”的业务痛点。特别是员工报销。公司财务部每个月需要处理发票量达1600多张。由于是手工填写报销单，易出错，验真流程漫长，这直接导致了员工的报销周期甚至长达2月。同时，由于报销滞后支出难，导致业务行为出现与支出数据割裂的现象。

使用分贝通之后

该公司在引进分贝通一体化差旅费用管理软件后，公司的用车、差旅、预算、报销以及员工补助和福利方面都有了明显的降本增效——通过数据分析，公司员工工作效率提升近 95%，公司节省了百万级别的成本费用。分贝通帮助该公司实现了大部分场景无需垫款报销，事前规则可管控，事后数据可复盘的高效差旅报销模式。