连锁店业务覆盖广，销售一次出差去多地，申请单“敷衍”填写？

督导巡店一走大半月，对应项目差旅花费，财务挨个找单据分析？

原料采购出差“包干制”，对应花费如何严控不超标？

即日起，分贝通所有申请单全面升级为「自定义申请单」，一个申请单包含所有因公花销；线上、线下消费可合并申请；满足不同使用人的强弱管控；订单关联消费透明……强大易用的自定义申请单来啦！

01

灵活配置

满足不同使用人出差申请

以具有全国业务类型的零售型企业为例，不同部门员工的商旅有明显差异。告别传统申请单的“呆板”，自定义申请单可以满足不同使用人的需求。 比如，营销部门的销售是商旅出行“大户”，为了效率最大化，一次出差辗转多个城市，会使用机票、火车、汽车、酒店、用餐等几乎全场景，所以申请单的填写非常耗费时间，且因为实际消费常常与预估有出入，会导致财务事后核对账单和销售提报销时反复核对，拉低人效。

针对上述类型的长时间、高频率、多城市、多消费场景的出差行程，企业可配置自定义申请单中的“非行程模式”。销售只需填写总预估金额、时间和使用城市，在该范围内，即可任意使用机票、酒店、火车、用车等场景预订功能。

而短时间、低频率、临时性强，且需要精细化管控的场景，企业可选择“行程申请单”模版。例如，市场等职能部门基本是单程出差，员工利用“行程申请单”可精细化填写出差时间、出差事由、机票、酒店等预订信息，主管一目了然，审批效率也更高。

在具体使用中，企业可以根据管控强弱程度选择对应自定义申请模版，以此达到精细化管控与灵活使用的双重目标。

02

关联全部订单

财务核对有迹可循

在常规的申请单中，财务只能做到事前申请的管控，无法纵深了解实际消费情况。如何解决？ 管理员可在自定义申请单页面后台配置“关联表单控件”，就能轻而易举的关联订单信息，在申请单中就可以看到员工机票、酒店、火车、用车、用餐的使用情况。

而在有着严格管控需求的公司中，利用该功能，财务还能够迅速判断该员工的消费是否已经超出规则，能够对员工行为进行记录。面对异常的消费也能够快速发现问题，了解缘由，确保每一笔花费的真实、透明。

合并线上、线下消费

关联报销额度难超标

在持续的客户服务过程中，我们发现除所有分贝通平台内线上消费外，员工非常容易产生平台外线下消费，依然有临时性报销需求。 困扰财务的问题在于，在分贝通的平台消费与事后报销的数据之间有着时间差，很难做费用整合与管控。

针对此问题，自定义申请单合并线上、线下消费，将分贝通App预订的机、酒、车、火等花费外的可报销金额合并在一个申请单中。这样一来，主管或者财务进行员工事后报销时，就能够通过申请单预设的“纯报销”额度，进行费用是否超标的评估，让预算更可控。

该功能在“包干”制的差旅管控下应用更多。

例如，零售企业的大部分渠道人员出差就是“包干”制。即出差时给予一定额度费用，事后报销，5000-10000元不等，渠道经理可以自由使用。 自定义申请单下，渠道经理可以预估机票、用车、用餐的费用后，再增加“纯报销”预估，最终形成一个总包金额。出差回来后，申请线下消费报销时关联申请单，主管和财务审批时就能迅速判断是否在申请额度内，减少二次沟通。

本次的全新升级，在员工使用便捷度上也进行了更“人性化处理”。例如，基于aPaaS平台计算功能，申请单会记住每一位员工的“历史选择”，信息更快填充，填写效率更高；配置后台，只需采取拖拉拽的形式即可快速增减模块，所见即所得，配置更快速等等。 一个申请单，满足员工商务消费所有需求。