交付人员高频流动,智造企业如何保证支出合规透明?

要问智能制造企业谁出差时间最长,交付和驻场人员首当其冲。他们虽然没有销售出差频次高,但一出差至少2个月,长期驻扎一线是家常便饭。而每次处理长期驻场人员的费用报销,财务都大呼头疼。

就拿新能源硬件/设备制造企业来说吧。一些新能源项目分布在相对偏远的地区,设备交付和运维常常要求驻场人员长时间出差。大城市常见的线上消费场景如用车,甚至是临时材料采购需求,也只能在线下完成。

一家风电设备厂商的交付团队出差一次直接带回上万份报销,财务人员在核销时难免遇到票据不全的情况,可交付团队人员流动性强,报销的时候要补票据也找不到人了,一些支出则可能成为坏账。

高人员流动下的合规难题智造企业如何保证合规透明

后来一些智能制造企业关注到“一体化支出管理平台”,这类平台主打“干掉报销”

以分贝通的一家做新能源智能设备的企业为例。上线分贝通后,交付团队除了机、酒、车、火等直接在平台预订,免垫资、免报销,还人手拿到一张虚拟的“企业卡”。企业卡有固定额度,每位项目成员均可申请直接申请该卡,通过绑定微信、支付宝即可使用。即使临时人员,支出也可通过项目正式成员支付,做到“临时人员不碰钱、正式人员记录可查”,让核销也变得更有效率。

之前交付团队基本每月出差都会坏账出现,而“企业卡”管理模式基本干掉了超90%的坏账。

分贝通一个平台管理,全面“干掉报销”。企业沉淀的实时、准确数据越全面,越能获得更准确的决策优化方向。