有心的财务管理者已经发现，7、8月份的差旅费明显增加了。除本身的业务因素外，还有一个需要关注的则是暑期的个人出行量加大，带动着整体的机、酒、车、火的价格上涨。此外，财务管理者也需要明白，有效的企业差旅管理对于企业控制费用和提升财务效率至关重要。

以一家大型连锁新零售企业为例，我们调研了该司的企业差旅管理现状，发现10个管理典型问题正在浪费企业成本。

1. 企业差旅管理中，由于未启用与航空公司的协议托管，导致高价采购：想象一下，当员工需要预订机票时，他们无法获得与航空公司的特别协议价，导致不得不支付更高的机票价格，这不仅增加了企业的费用，也降低了员工的满意度。
2. 企业差旅管理中，员工仅提前1天预订机票，导致高成本：员工常常需要在紧张的行程安排中预订机票，由于提前预订的时间不足，机票价格飙升，这给企业带来了不必要的成本压力。
3. 企业差旅管理中，未设置机票折扣，员工预订不考虑价格：在没有机票折扣的情况下，员工在预订机票时往往不考虑价格因素，这导致企业的差旅费用不断攀升。
4. 企业差旅管理中，酒店未托管协议价，导致预订价格高：想象一下，当员工需要预订酒店时，他们无法获得与酒店签署的协议价，从而不得不支付高昂的预订价格，这严重影响了企业的费用控制能力。
5. 企业差旅管理中，90%员工爱贴差标预订酒店：员工倾向于选择高于标准的酒店，这可能是因为他们追求舒适或地理位置的考虑。然而，这种行为增加了企业的差旅费用，并且员工可能无法获得相应的报销。
6. 企业差旅管理中，加班用车卡点使用：在加班时，员工可能需要使用企业提供的用车服务。然而，由于使用不规范或滥用，用车费用过高，造成了资源的浪费。
7. 企业差旅管理中，跨城用车多，应鼓励员工选择乘坐火车：在员工需要跨城出差时，应鼓励他们优先选择乘坐火车。火车既能提高效率，又能降低费用，这对于企业来说是一个明智的选择。
8. 企业差旅管理中，预算超标频繁：员工在差旅中经常超出预算，这给企业的财务状况带来了严重的压力。因此，建立合理的预算限制和监控机制非常重要。
9. 企业差旅管理中，员工借款多，核销慢：员工由于差旅费用的个人垫付，可能需要向企业借款。然而，由于核销流程的不畅或员工的延迟行为，借款核销变得缓慢，给企业带来了不必要的财务风险。
10. 企业差旅管理中，报销数量多，审批时间周期高于其他行业：新零售企业可能面临大量的报销申请，这导致审批时间周期较长，员工等待报销的时间也相应延长，给员工的工作体验和财务管理带来了困扰。

为了解决上述问题，新零售企业开始借助分贝通等差旅管理平台来实现精细化企业差旅管理。比如，利用分贝通事前规则管控，辅助企业设定差旅政策，并对员工的预订行为进行规范和监控。

例如：

1. 员工预订机票时，可以直接通过分贝通平台获得与航空公司的特别协议价，避免高价采购的问题。
2. 分贝通平台提供提前预订功能，鼓励员工提前规划差旅行程，并在合适的时间预订机票，以获得更低的价格。
3. 通过设置员工预订规则，鼓励员工在预订机票时充分考虑价格因素，帮助企业降低差旅费用。
4. 分贝通平台对加班用车进行管理，优化用车的利用率，减少不必要的费用支出。
5. 分贝通平台提供火车预订服务，鼓励员工选择乘坐火车进行跨城差旅，提高效率并降低费用。
6. 分贝通平台设定合理的预算上限，并监控差旅预算的执行情况，及时处理和调整超标情况。
7. 分贝通平台提供借款和报销管理功能，简化借款核销流程，加快报销审批流程，减少员工等待时间。
8. 分贝通平台引入数字化审批系统，提高报销审批的效率，减少审批时间周期。

等等。总之，通过借助差旅管理平台如分贝通，新零售企业可以实现精细化的差旅管理，解决员工使用场景中的问题，降低差旅费用，提高财务效率。