差旅作为每一家公司费用报销中的大品类，更需要制定完备的差旅报销规范，以标准化员工行为。

尤其是中大型公司，如果没有标准的差旅报销规范，带来的弊端是：

1. 费用不可控：缺乏规则会导致差旅费用无法有效控制和管理。员工可能会选择高价住宿、高档餐饮等，从而增加公司的开支。
2. 内部不公平：缺乏差旅报销规范可能导致不同员工之间的待遇不公平。如果没有明确的标准和限制，一些员工可能会滥用差旅费用，享受过高的待遇，这可能引发员工间的不满和争议，破坏团队合作和员工士气。
3. 合规风险：缺乏规则可能导致合规风险的增加。没有明确的规定和审批流程，员工可能会超出合理范围进行报销，甚至存在虚报、违规操作等行为。这可能会引发财务审计中的问题，甚至面临法律风险和信誉损失。
4. 流程低效：没有明确的差旅报销规范会导致流程低效。员工可能会在报销过程中遇到困惑和不确定性，不清楚哪些费用可以报销、如何报销以及需要什么样的审批流程。这可能导致报销流程频繁出现问题、延误和纠纷，耗费员工和财务部门的时间和精力。

那么，差旅报销规范设置应该关注哪些方面呢？

1. 明确报销政策：制定明确的差旅报销政策，包括报销的范围、标准和流程，确保员工了解并遵守规定。
2. 建立合理的费用限制：设定合理的费用限制，包括交通、住宿、餐饮等方面，以控制差旅费用的合理性。
3. 要求详尽的报销单据：要求员工提交详尽的报销单据，包括发票、行程单、交通票据等，以确保报销的准确性和合规性。
4. 强调预算管理：设定预算管理机制，确保差旅费用在可控范围内，并定期进行预算与实际费用的对比分析。

但是，尽管如此，在差旅报销规范的具体落地时，依然存在报销单据不完整或者丢失、超出费用限制报销和报销流程繁琐等问题。为了解决这个问题，部分企业通过引入数字化的费控软件。

比如分贝通。首先，企业员工可以在分贝通App内进行差旅预订，由企业统一支付，因此减少了很多员工差旅报销量；其次，通过分贝通的事前管控进行系统化的差旅报销规范设置，能够减少人为的扯皮和沟通成本，实现内部公平；更为重要的是，对于额外的报销需求，在该系统也能充分满足，让差旅报销规范落到实处。

以一家大型连锁新零售企业为例，公司引入了”分贝通”一体化企业支出管理系统。员工小李出差前，通过手机登录App，轻松提交了差旅申请，并上进行了机票和酒店的预订。整个流程在系统中自动流转，经过预审、复核和终审环节。引入分贝通后，该公司报销公司量减少了90%，差旅报销规范也真正100%落地。

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