一家做智能电气设备企业的财务总监周兰，今年的OKR中优先级调整了次序：加大力度做费控，成为除成本控制后的下一个重点。但要从哪儿下手既有理，又有据，又能面对各种头疼的问题也做简约费控？那些看起来不痛不痒的差旅费就是简约费控的绊脚石。去年公司的机票、酒店支出居高不下，即使在疫情最严重的时候，员工常规从北京总部去上海分部出差，机票也还能订到平均每张5000元的水平，12月停摆期间，机酒支出也有近30万元。同时，每月仅快递的支出就高达近80万，责令细查后，居然还发现20笔名目为同城合同即送，但单笔快递费高达近200元的支出。

周兰粗略算了下，今年发力增长，企业差旅支出可能会面对至少30%－50%的增长，如果再不找到管控费用类支出的好方法，今年光差旅就要近千万。一项管理会计自发起的调查数据显示，有2/3的企业仍将报销采取事后管控方式，存在“流程和标准混乱，导致管控和统计/结算缓慢”等问题；约3/4的企业虽然上了不少系统工具辅助费控，但系统间割裂各自为营不说，还不得不承担每年高额的软件维护或对接实施费用。简约费控势在必行。

怎么选择适合自己的费控类型？

市面上费控平台分为3类：纯商旅资源型、一体化平台和差旅费控类平台。

1）事后控型：员工自行垫资，事后报销

员工可以根据自己的习惯选择出行方案。但是对企业来说，审批环节与消费环节割裂，渠道分散，不好管控，甚至还有虚假报销的风险，更不利于预算制定。同时流程复杂导致员工要事后报销，财务报销工作繁琐，报销节奏滞后不便于入账。

2）事前控型：企业直接付，基本无报销

这种类型的平台基本为大家熟知的差旅管理公司（TMC），员工可以通过直接在平台预订交通/住宿，或用餐/外卖/用车。这种方式部分简化了差旅审批、报销和结算流程，员工不用垫付，但基本只能覆盖因公消费中的单一场景，因此员工选择并不丰富，且一般收取并不低的预订服务费/票根打印费，从成本控制来讲并不一定划算。

3）一体化型：场景全、资源广、事前中后全流程管控

基于“一体化”全面的供应链资源整合和统一企业支付的结算方式，这类平台带来了员工免报销，财务免审核的良好体验。一方面，员工的所有消费将由公司统一支付，可以告别垫款、报销的烦恼；另一方面，财务也能从报销审核、发票核验的工作中彻底解脱出来，优化工作职能配置。

简约费控平台需要具备什么特点？

综合第一部分可以看到，一体化平台是多数企业一步到位的选择。一体化的优势在于，融合了所有消费数据并进行整体管控的能力，一个平台优化费控从前到后的每一个操作环节，形成全流程高效率闭环。

在全新的一体化业务战略中，分贝通联合了系统侧OA、财务系统厂商，供应链的商旅平台、商城等合作方和更多优质银行，打造了更深入、更全面、更完整的企业支出管理解决方案。同时，基于消费场景、费控能力和企业支付能力的融合，实现了消费一站式、费控全流程和全能支付，让企业支出管理从事前、事中到事后有了“强效抓手”。

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