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- 费用数据多、散、慢？
- 业财融合还等待？
- 数字化赋能组织有点难？
过去不起眼的费用报销数据现在已经开始在企业内发挥关键作用了，有财务已经用它率先提升了组织管理效率、减少了费用支出成本和赋能了业务打法。
如何妙用数据？一起来发掘！
主打“赋能”
让业务有“地”放矢
费用数据如何为业务赋能？过去，很少有财务能够洞察费用数据中对业务的关键作用。不过，在分贝通的“数据报表”功能中，“地图图表”能力则能够更有针对的赋能企业业务决策。
“地图图表”是根据公司员工出差情况，自动统计的不同城市差旅情况，包括以机票/火车票订单数据为基准的“飞线图”和以酒店/用车数据为基准的“区域图”等。通过基于公司在不同城市区域的热力分布，为其的业务策略制定提供可参考数据。
举例而言，某智能制造企业业务增速迅猛，完成北京、上海和广州的业务扩张后，基于下沉市场的区域办公室迟迟没决定。利用分贝通的差旅地图发现，该公司销售部门在成都、武汉正持续产生着大量的差旅量。基于该信息，管理层进一步评估了签约客户和潜在客户等数据后，正式决定在武汉成立分公司。这就是通过差旅数据为业务决策赋能的典型例子。
在“地图图表”功能基础上，管理员还能够将聚合机票、酒店、火车品类的差旅订单数据进行建模，以此定位某员工差旅城市和差旅时间，并下钻到其在该城市的全部消费订单明细，能够精准定位异常支出。
02
多维数据报表一键生成
分贝通“数据报表”功能在数据线上化、数据清洗、数据核对和数据查看4大方面持续迭代和升级，已经为不少财务们节约了大量费用报表的制作时间。
比如，管理员可在线选取所需费用数据维度，例如部门、时间、场景等，一键导出即成报表；管理员可以为需求部门配置数据权限，能够实现不同部门、不同场景的费用数据隔离，让需求方根据自己的需求进行费用数据自行查看，减少了财务整理的时间；“数据报表”还新增部门内项目数据归集，当项目制自定义报表需求出现时，也能够快速导出相关数据。
合格的企业费用管理者，需要关注每一笔费用真实发生的状态。基于分贝通“数据报表”能力，管理员能够实时、快速的获取全量的企业支出数据。因此，也让过去费用管理中频发的费用真实性问题，报表滞后性问题得到彻底解决。
主打“省钱”
数据发现“出乎意料”的省钱法门
《2022-2023一体化企业支出管理报告》显示，79%的企业表示会率先着手支出数据的治理，为企业经营决策调整提供数据支持。2022年，在分贝通平台使用企业支出分析数据看板的企业占比从2021年的26%提升到了2022年的59%，企业平均访问数据看板的频率可达到21 次/月。其中异常消费及时捕捉、因公消费趋势分析为最频繁使用数据看板的原因。不难看出，财务正在主动打破与业务脱节的桎梏，有意识地赋能对企业经营运营动作的及时跟进。
一家智能机器人企业通过分贝通数据发现报告的深度分析，了解到 2022 年下半年销售的异常商旅订单或支出，发现了“超标未超支”这一隐患，这也指导该企业在2023年改“包干制”为“按业绩达成释放预算”的方式，即使在2023年Q1销售部门机票量增加的情况下，依然节省约8%的机票成本。
由此可见，企业支出管理的价值并不在管理支出本身，而是支出数据资产的全面沉淀及价值挖掘，这让原本“沉睡的数据”得以找到释放价值的通路。
基于分贝通商旅、费控和支付一体化的解决方案，财务能够获得全量的商务消费数据、备用金数据和对公付款数据，由于员工消费订单的实时性和真实性，同样也对所有的费用数据源产生了进一步保障。
因此，财务更能够得到“真实”的数据结果，因此可以制定出更符合企业费用管理的规则，例如差旅标准、员工补贴标准和福利标准等，提升整体的组织效率。
