即将发布|五大发现,三大亮点…它算是把支出数据“玩明白了”!

一年一度的企业支出管理报告,即将发布!

今年,分贝通联合华住集团、如家酒店集团、洲际酒店集团、东呈酒店集团、东方航空、春秋航空、曹操出行、T3出行等伙伴,以及并首度联合界面新闻、首席财务官等权威商业、行业媒体,共同打造《2022-2023年度企业支出管理报告》(下称“报告”)报告辐射东北、华北、华东、华南和西南五大地区约2500家企业,涵盖软件SaaS、生物医疗、新零售、智能制造、传统制造等十大行业,最终通过平台数据洞察、调研数据、CEO采访和企业走访等方式梳理而成。

近年来,越来越多企业倾向通过因公消费行为的企业支出数据,找到了企业经营调整全新的仪表盘。从商务消费平台,一路成长至商旅、费控、支付一体化平台的分贝通,决定用今年的这份报告,回应这两个问题:支出数据中到底有什么“宝”?其他优质企业是怎么利用数据获得切实价值的?

报告发现,韧性、谋变、降本、合规、连接,已成为多数企业在不确定环境下的表现出的确定性方向。希望这份报告能给更多企业以参考:透过支出数据这一个切口,能够开辟一条企业经营行为优化的更高效通路。

 

来看看亮点前瞻:

亮点1——告别“马后炮” 

从支出数据中洞见“业务动向”

从2022年企业商旅支出的具体走势看,由于处于疫情爆发期,企业商旅支出在Q1持续走低,但随着Q2-Q3疫情发展趋于平稳,出行政策放宽,商旅支出从4月迅速呈现逆势反弹之势,并在7、8月持续稳定在高位。商旅支出波动的背后,不难看出中国企业在阴霾中拒绝“躺平”,韧性强劲,积极求生。

伴随疫后重启,企业商旅行为快速恢复,并呈现“下沉”特点。在2022年7月、8月企业差旅出行高频时期,如下商旅行为地图显示,企业的商旅行为呈现由东往西深入,逐步点亮了中国中西部,尤其在三四线及以下聚集区域。下沉不再代表低端,或许正成为增长的下一站。

同时,超过40%的企业表达了在2023年开拓海外业务的意愿。其中,23%的企业已开始探索海外支出管理方案,18%则已将相关方案计划在册。不难看出,企业在面对更高经营复杂度的出海挑战时,已有意识提前进行有策略的规划和筹备。

 

亮点2——握紧“钱袋子” 

支出数据中提炼降本、合规的“绝招”

商旅机票平均折扣率压低至5折以下,餐饮连锁行业控机票折扣“手最紧”

商旅酒店平均间夜价下降至209元,传统制造行业远低于平均水平

2022年,降本依旧是主旋律。报告发现,企业不论规模、不论行业,手都更紧了。同时他们在多场景、多行业使出花式手段,“以规控费”,决心坚定

对任何一家企业而言,追求的都是“更多的利润”,成本管控只是提升利润的一种手段。但现实却是,用更多更严格的规则去约束行为,往往是写了一堆规则却束之高阁。还有无法避免的违规行为。酒店、商务宴请等细分场景中暗藏的虚开行为,以及备用金管理中的支出管控和发票合规问题,更是屡见不鲜。

这些年,企业没少吃“事后管控,支出数据水分大”的苦了。由于传统的事后报销模式,为“上有政策,下有对策”创造了有力条件。再严格的事后管控也许仍为无效管控,全面合规的最佳方式——“在消费行为前,就干掉违规”。走访过程中发现,针对这类问题,企业更倾向将支出管理模式调整为企业约束、监管与因公消费场景、员工实际行为的时刻同频。

 

亮点3——信息“全闭环”  

以全面支出数据提升掌控力

费用支出实时管控的前提,是通过连接的力量,全面打通相关系统,激活“静默数据”,真正撬动价值。由于多系统带来的信息孤岛问题,在数字化大趋势下,企业客户对系统集成已然成为了”刚性诉求”之一。平台数据显示,企业在支出管理系统与业务系统对接需求已经从2021年的39%,上升至64%;与财务系统对接需要则从6%上升至17%。

即便如此,仍有大部分企业的支出管理仅停留在“工具迭代”,上线数十套软件工具,但工具间相互割裂,很难形成费用数据的整体沉淀,企业支出管理始终无抓手。

企业支出管理的目的,不只是要省钱,更要合理地、科学地花钱。最重要的是,每家企业都能通过沉淀的费用数据,高效率地找到“量身定制”的经营调整建议。

希望通过这份报告,以详实的数据、生动的案例、可信的见解,能够给更多企业以实践参考。敬请期待~!