普华永道的一组调研数据显示，当前财务占用了大量职能在日常事物上，包括处理成堆报销、解决大量合规问题、以及内部财务培训和沟通等，占比高达30%左右，而理想状态下该比例应降至5%。

这一点，相信每位财务人都深有共鸣。明明企业上线了七八套软件工具，成本高且不说，很多只是把原有流程从线下搬到了线上，几个不起眼的流程优化，看似辅助了效率提升，但实则并没有切实的管控抓手，自然无法从根本解放人员的低效困局。这就是企业用软件堆砌出来的信息化，并非真正的数字化。这个问题在企业费控管理中屡见不鲜。

真实故事背后：费控的信息化与数字化

一家建筑工程集团在全国各地承接了近百个建筑工程项目。可每个工程项目都是“复杂体”，费用支出类目庞杂，包括但不限于建筑原材料的采购、分包队伍竞标及选定、项目现场临时搭建活动板房等，更是包含工程人员频繁出差产生的大量差旅支出。同时，80%的工程人员占比对这家公司虽然不是稀奇事，但如何管理大量工程人员日渐增长的费用支出，便成为了该公司财务团队面对的新课题。

更难解的是，一些建筑工程项目分布在相对偏远的地区，常见的线上消费场景如用车，甚至是临时材料采购需求，只能在线下完成。可脱离管控式的支出也常常让财务感到头疼。比如根据差旅信息看到某员工是去上海出差，但报销中却“混进了”成都的餐票。由于报销系统和申请系统、预算管理系统相互割裂，财务一方面无法拒绝“看似合理理由下，支出不透明”的报销申请，另一方面消费管控也容易存在盲点。

为解决上述问题，这家企业迅速上线了费控报销软件，但使用一段时间后财务发现，这个工具虽然帮助他们将之前的报销流程做了节点简化，将一些常见合规问题做了自动化排查，短时间内确实是提升了报销处理效率。但却没有真正解决报销问题。员工只能继续通过“老办法”先自行垫资后报销，还要把整理好的报销统一寄给总部财务。

这就是典型的企业费控误区：通过信息化手段尝试解决数字化才能解决的人效问题。

费控数字化的真正价值

其实，数字化最重要的命题在于，如何挖掘和利用数据的真正价值，找到真正困扰费控效率低、效果差的问题。通常，大家认为的数字化转型往往都是从功能的角度，从流程的角度，怎么帮企业更加好的去理顺流程，加速流程，该方式更像是信息化。而真正的数字化，应该是相当于把业务动作与数据留存同步，业务怎么做，系统也能随之变化，这个才叫做数字化。

但事实却是，几乎所有的财务部门都经历过报销的难点，而如何能够向老板证明报销带来的成本浪费？这就需要进行部门数据统计，将报销流程所用的时间和人员成本进行核算，以此来向老板证明成本的浪费，需要很强的数据抓手。

分贝通帮助企业实现的费用支出管理方案，能够解决“钱到底付到哪去了”的问题，所有的费用可以被全部管理起来。其中，分贝通核心解决了关于费用数据方面的优化，首先是费用数据的留存，利用系统连接，企业能够建立业务数据和财务数据的串联通道；其次，由于员工通过平台统一消费，可以保证数据的实时性和第一手，告别了数据延迟和偏差，精准且精确地，赋能企业费控真正走向数字化。

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