信息化和数字化的区别，这个话题非常大，我们不展开，聚焦一些，今天我们将尝试从费用管理这个视角切入，探讨一下信息化和数字化的差别，希望能给大家一些帮助。

信息化/数字化是什么？解决了什么问题？两者哪个是更高级的阶段？我们不妨带着这几个问题来看。

信息化的本质是信息留存从线下转线上

我们认为，信息化是把业务或财务的信息、数据进行归集、整合、存储，脱离于物理世界，能被检索和定位，本质上是把信息从线下转到线上，把信息结构化地存储好以备查阅和检索。

在费用管理上，过去很多费用是员工自己垫款后，拿到发票，财务把发票上的信息转译成凭证信息，录入报表，进入财务系统，那么这笔费用的数据是进入系统的，且容易被查到的，这就部分完成了信息化（即使发票依然需要以纸质的形式被归档），数据存于系统、存于线上且能被追溯，称之为”信息化”。

那么大家可以注意到，这个转译的过程中，信息是降维的，即丢失了很多信息，比如员工消费的时间、员工的订单详情，全部丢失，只保留财务维度的信息，比如费用类别、借贷信息、科目信息等等，那么因为员工的消费行为的数据缺失，员工消费的优化无从做起。

数字化的本质是信息已被分析，有业务价值

我们认为数字化是数据已经被有路径地、有策略、被产品化地被分析，并且反哺决策，数据这个资产在数字化中已被主动开发，是可以直接被用来提纯的”金子”，而不是亟待开采的”金矿”。

在费用管理，我们依然沿用上面的例子，如果我们依然是员工垫款，拿发票走财务报销，信息的降维不可避免，员工的消费行为数据始终是丢失且不可被分析的。

那么我们换个思路，如果这个员工所有消费的审批单、订单和支付都能沉淀到一个系统中，并且按照各种维度被分析好，被可视化，甚至直接通过数据判断这个消费是否正常，该如何被优化，产生了业务价值，指导了业务行为，那么数字化就可以说是被实现了。

那么如何把这些数据都沉淀在一个系统中，那么就需要调整【审批-垫款-发票-报销】的流程，变为【审批-下单-支付-分析-优化】的流程，所有的行为都线上化，自然就能获取足够多的数据，那么分析和决策优化就了”原材料”。

最后我们总结一下信息化和数字化的区别：

1. 数据是否有策略地、被产品化地分析好？分析是否依然高度依赖人工自己线下完成？
2. 数据的分析是否有业务价值？是否产出可被落地的动作（actionable），辅助决策？

所以最后我们回看上面的问题，数字化和信息化哪个是更加高级的阶段呢？

我相信大家都有了答案。