1、成本控制只是预算的结果而不是目标

良好的财务预算要求我们全面、细致、负责地考虑预期的结果和必要的方法措施。但，只把预算看做成本控制的工具，那它不大可能会产生效果。大多员工会发现：预算不合理并带有官僚主义色彩，很多时候它甚至会成为一种障碍。预算更为重要的功能是分析成本的来源、成因、细化开支和上文提到过的对资源使用和组织优先事项的控制。

2、预算是且必须是对未来意图的说明

预算是针对未来工作的工具。有效预算的核心和基础常常可以归纳为这样一个问题：我们希望从这些重要事项中获取何种结果？预算不应当是根据过去的实践对未来进行简单推导，只对过去进行简单外推的企业迟早会陷入困境。预算是且必须是对未来意图的说明。

预算是一种工具，它可以使每一项事务都变得非常清楚，把这些事物——包括长远规划、蓝图、战略、创造力与创新——联结成一个整体并进行总结，同时从企业中清除那些无关因素，并对资源进行重新配置，等等。每一项工作都必须接受下面这个问题的指导：下一阶段我们要采取什么措施去实现这些意图？

秉承以上原则，以费用支出为例，分贝通费用预算体系是如何搭建的？根据财务预算工作流程：

• 预算编制：多维编制全面费用预算，批量拆解预算项，灵活高效

支持多维预算编制：多维编制、快速批量拆解编制全面费用预算

支持批量编制：Excel批量导入预算、批量导出预算

• 预算调整：增强预算使用的灵活性，确保合规

快速直接调整：支持直接在原预算方案基础上，调增、调减预算

支持调整审批：预算追加、追减、跨方案、跨周期进行金额调拨申请，完成审批流程后及时生效

调整日志清晰：预算调整日志可追踪、可随时查看

• 预算控制：灵活控制策略和自动预警，刚柔并济

管控强度可选：强管控，超预算禁止下单/提单；弱管控，达到设定比例后，发送邮件/短信给相关人员，并不禁止下单/提单

管控规则全面：不同场景，预算占用、预算扣除、预算释放规则不同

• 预算分析：实时分析预算执行情况，心中有数

预实对比便捷：有效把控预算执行情况，实时了解预算执行进度

预算分析高效：实时分析预算执行情况、消费权重及查询可用预算

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