如果说大企业的经营核心是做好主营业务的大生意，那么对于连锁经营企业而言，线下门店的一个个小生意，其实也隐藏着“大学问”。看似已经成熟的管理模式不仅需要稳定的资金支持，更需要时刻思考如何从细节处节流，让资金流呈现更良性循环，尤其是在费用支出管理方面。

一家新晋的果茶顶流品牌也面对同样的困扰。从开店前的选址BD、日常门店经营到督导定期巡检…伴随企业多类业务动作的同步开展，费用项通常多而复杂，不同项目的预算需求也不同，如何更精准、颗粒度更细致的测算项目经济指标的合理性，便成为考验。

从选址BD、日常经营到督导巡检

• 全面预算管理缘何这么难？

对于连锁经营企业来说，拓渠道、找新店是开疆拓土的第一步。一家连锁餐厅企业就有专门负责门店选址的团队，大概5-6人。别看团队规模小，可他们每月几乎都在全国跑，吃、住、行的差旅支出每月都会有10多万支出。

当店面初具规模后，如何让每家店做好日常经营管理则成了头等大事。一家连锁药店现已拓展至30多家门店，这家企业财务发现虽然日常门店采买的单笔金额较低，但支出频繁且费用科目繁杂，包括月租、水电、纸笔本的采购、员工值班用餐、货运物流费等大大小小十几类。虽然这家连锁药店总部会提前批一笔预支款下发至门店管理者或行政，但时间一长，便会产生支出不透明、不合理却难管理的问题。这导致这些看起来的“小开销”，却让30多家门店仅每月日常支出就上百万。

要改善支出不透明的情况，不仅要关注日常门店采买支出，还要对巡检产生的费用进行管理。这一点，一家大受年轻人追捧的电子烟品牌财务深以为然。由于业务迅速拓展，半年内该品牌仅在北京就新增设了40多家门店，并安排大区的业务负责人或督导员定期按分工去门店巡查，每人10家并要求一周内完成。一开始因为新店运营需要多查看，督导员巡查频次较高，每周一次，每月所有督导巡查产生的用车费用在上万元。但伴随运营日渐成熟，督导巡查的次数则减少至每月一次。但用车类支出依然是上万元水平，由于理由合理、发票无误，财务也不好不报。

• 怎么做全面预算管理才最有效？

由于这家企业一直采用的是事后管控模式，以前一些超支行为可能会被埋藏在整体消费数据中，财务在做事后复盘时才会发现，为时已晚。这家企业希望能更清晰、及时地了解超预算支出，以提升员工行为的合规化。

这种状况在该企业使用分贝通平台后，事后管控转为事前、中、后全流程管控。比如，选址BD员工可以通过分贝通App内完成机票、酒店、火车、用车等多场景的高频因公消费，不用垫资也不用报销了；事前管控及规则前置模式，也让审批流程也更加完善、高效、可控。

更令人惊喜的还有全面预算管理水平的提升。全面预算管理达成事前预算可编，事中预算可控，事后预算可分析可下钻，一个平台全搞定，预算管控不再困难。同时，为了帮助该企业财务团队进一步精细化预算管理，分贝通还支持预算全场景（如机票、酒店等）、多维度（支持部门、项目、个人）的灵活配置。

全面预算管理功能，全面打通信息流、预算流和审批流，能及时为该企业不同业务、不同项目释放不同阶段预算，并提供有力决策。