财务预算超支管控的重要性不言而喻。企业财务对预算超支的管控不局限于成本类支出，费用类全部支出的预算超支管控同样重要。通过预算提前规划成本，本来是企业常规动作。

但之前预算超支的定义是粗线条的，比如只要月度或季度的预算在合理范围内就好。可对于很多企业来说，员工费用支付的方式日趋多样，且均由不同系统管理，这些系统也并未打通，导致企业的费用支出流程不透明、数据相互割裂。而财务仅通过事后费控的这一传统模式，往往推着企业走向“预算超支”的陷阱中。

绕不开的预算超支

其实，避免“预算超支”的核心招数，就是费用类预算管理不应该只看效率或效果的提升，更重要的其实是过程指标的不断达成。因为预算管理的本质是管理计划与实际支出间的关系。

财务在进行预算监控的环节中，需要实时了解预算的执行情况并进行相应调整。但遗憾的是，在传统的解决方案中，财务可以高效获得相应数据，但员工对于预算执行却处于信息割裂的状态。

相比于以往的粗颗粒度的预算管理， 企业更需要通过一个平台实现从预算编制、预算执行到预算监控的严格落地。比如，预算编制，管理员可对预算周期（月、季、半年、年等）、对象（部门、项目、个人、等）、预算转结和预算拆解方式进行预算建模，通过专项、专人等自定义维度建模，实现精细化的预算编制。

谨防预算超支，轻松实现严格管控

面对预算超支管控，分贝通的建议是——轻松部署，也能实现严格管控。

在分贝通，首先管理员通过后台配置预算释放规则（是否跨周期释放）、预算金额规则（是否只根据本级预算对象的预算限额进行管控及占用）、预算外管控等进行严格预算控制。

在进行预算执行时，一方面，预算系统可打通信息流、预算流和审批流，支持自定义时间和对象，实时了解预算执行情况。另一方面，管理员可提前设置好预算的预警比例控制。系统将自动针对员工提交的APP内消费订单、报/核销单和对公付款操作，进行预算的占用、扣减和释放，并可设置达到一定比例的预警通知。如遇超预算情况则无法提单，大大降低计划外支出。

以某大型消费企业公司为例，通过分贝通进行全场景的预算规则配置，精细到飞机、火车票等商旅消费、月度餐补、打车补贴等补助福利、备用金借款、对公付款、报销等预算，并通过对比上月度/年度，以及市场价格趋势进行预算预判。更重要的是，该企业将超支提醒设定为占用率达70%，通过多次及时的预警提醒，提前拦截了至少5次以上的市场部计划外支出。如今，该企业在费用类的成本至少节约20%，也因为高效率的消费支出大大提升了人效。

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