生物医疗领域的企业大多以项目制管理为主。由于项目存在时间周期、项目大小、人员数量等不同，根据项目来预算编制难度更高。而本期就将以生物医疗行业的一家典型的项目制管理公司为案例，分析它们是如果通过全面预算管理系统功能，实现几千个项目制预算同时管理的。

项目制预算管理的痛点

• 根据公司项目体量大小，财务需要考虑更多维度因素进行预算编制，复杂且繁琐；
• 几乎所有的预算消耗都无法实时扣减，有严重的滞后性，预算体系形同虚设；
• 由于财务纯手工记录无法留痕，预算调配出错时无法快速定位问题；
• 财务难以掌控员工消耗预算情况，频繁超支预算且无法调整；
• 预算报表过度依赖人工，滞后性严重；

解决方案

为了改变上述的状态，该公司采取了诸多办法，包括下发预算管理规范，应用全面预算管理系统功能等等方式，最终摸索出了一套能够真正解决企业预算管理的办法。

数千项目管理 精细化至个人

在全面预算管理系统功能中，可以支持按照月度、季度、半年度、年度、自定义预算周期编制预算，同时还能够按照项目、个人、自定义预算对象编制预算，并统一管理，很显著的解决了该公司需要针对项目情况而自定义预算维度的需求；

同时，该全面预算管理系统功能还支持多种预算编制拆解方式，包括预算对象、业务类型、费用类别；支持批量拆解预算对象、批量添加子预算项等，提升了预算管控的精细化程度。

避免出错 预算调整可监控

为了解决财务能够跟踪预算调整情况，避免误删、改的情况，全面预算管理系统功能中还开通了支持调整日志和实时可调整更新的功能。在全面预算管理系统功能中，管理员每次调整都会保留调整日志，便于日常跟踪；同时它还支持在线调整，保存即更新；大大保证了预算数据的准确性和安全性。

每日查看预算消耗 满足项目强管控需求

在项目进行的紧急时期，该生物医疗公司还会密集的按每天的密度查看预算消耗情况，该查看密度还得依托于强有力的全面预算管理系统的预算控制薄嫩难过，通过预算消耗报表，公司能够快速查看不同项目的预算消耗情况，并通过全面预算管理系统的预警功能，还能够在预算即将消耗完时发出预警，提醒财务补充预算，极大避免了预算超规的情况发生。

同时，由于所有数据均沉淀这一预算平台，如遇额外追加预算的情况，该公司还会依据系统记录的过往花费决策是否给予追加。此外，一些长期未消耗的预算也能通过全面预算管理系统被及时捕捉并回收。

费用数据全沉淀、预算分配更合理，在该全面预算管理系统的帮助下，该企业达成了财务数据更准确的记录，也因此公司预算管理效率大大提升。

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