数电票加速扩围:新增5地、上海全面试点,如何落实发票政策要求?

近日,陕西、青岛、大连、重庆和天津5省市税局同时发文,宣布自1月28日起开展实施数电票(全电发票)开票试点;同期,上海税局也发布公告:上海市新设立登记的纳税人纳入数字化电子发票开票试点范围,开具数字化电子发票和纸质发票。增值税电子专用发票及增值税电子普通发票不再领用开具。这意味着在2023年,数电票试点的扩围将更广、更深。

截至目前,数电票开票试点已扩围至包括广东省(不含深圳市)、上海市等全国10个省、自治区、直辖市、计划单列市。全电发票普及的时代加速来临!

随着数电票的普及,其必然带来对企业全面税务合规更严格的要求,那么当下企业应该如何做才能落实发票政策要求呢?

1、管理层需要对发票电子化进程足够重视

1)管理层需要对企业财务管理系统需要重新评估和升级,以适应数字发票的管理需要。

2)加强对各部门员工关于电子发票基础知识培训,了解电子发票与纸质发票差异。

3)带动全员重视电子发票的作用及功能性。

2、财务需要做好对电子发票的全面应对

1)深入了解电子发票的所有功能,以及工作中的注意事项,制定电子发票配套工作机制。

2)结合企业特点与电子发票特性结合,了解给企业带来的潜在风险,做好财务风险应对。

3)帮助企业建设关于电子发票的入账、报销、归档系统,从而促进企业数智化转型。

4)与国家全电化趋势结合,搭建全面的电子化体系。

例如,作为电子会计凭证的一种,数电票的归档应严格遵循《会计档案管理办法》等文件要求。同时,仅使用电子会计凭证进行报销入账归档的企业,应严格评估自身会计、档案工作的合规性和风险性。这意味着,在数电票时代真正来临之前,企业要有意识提高电子会计凭证归档和管理水平,比如构建自身的电子档案体系。

电子档案带来的文档一体化管理、数据处理成本降低、信息共享、集中管理和数据安全性等优势,显著升级财务的会计档案保管问题。随着分贝通在费控报销业务功能上的持续深化,电子档案功能也于去年上线。分贝通全面实现电子档案的一体化、线上化和无纸化管理,让财务告别线下繁琐的会计档案保管。

数电票、电子档案等政策开始推行后,财务管理的全电化已经成为趋势,而这也是提升企业财务管理效率的重要措施。当前,基于分贝通一体化平台优势,能够帮助财务所有会计档案进行完整、全面的归集,并通过对接系统的方式实现会计档案的完整留存。而这,也是众多高成长企业使用分贝通的重要原因。