2023开年，随着旅游业迅速回暖，让其他行业企业对今年产生了更多期待。不过，在2022年“降本增效”的显著效果下，很难有公司能忍住因为组织效能提升带来的成本节约而停下脚步。本文将通过一些大厂的实操经验，为大家提供一份药到病除的降本增效良方。

降本增效良方一：落实商旅规则省百万

某老牌制造公司的财务发现，自从把所有的差旅、采购的审批和规则都前置到一个平台进行管理之后，公司的费用支出同比竟然减少了500万之多，降本增效的成果显著。
而省钱的秘诀就藏在一些小小的细节中，比如，飞机预订的管控。

商旅行业有个公认的数据，即订机票最优的价格是提前3天预订，且越接近起飞时间价格越高。因此，这家公司设置员工需要提前3天预订机票的规则，一年下来竟省下几百万的费用；再比如酒店规则的管控，过去这家公司是放任员工随意预订酒店的。而自从配置了双人同住、不同线级城市区别化差标等规则设置后，也节约了近百万元。

这家公司就很好的运用了管控，将机票、酒店、用车、用车、办公采购、补助福利等支出，都通过一个平台整合的方式进行消费管控和预算管理，用“管”的方式就能够降本增效。

降本增效良方二：干掉报销效率高

财务日常工作中一些不起眼的小操作正在浪费时间。比如，一家中型零售企业仅报销单据审核量高达3万6千张，需要耗费一个财务至少150天工时。而在借助一些例如分贝通的管理软件后，一些催同事们核销、修改单据的工作，甚于数据分析报表由于一些数据源出错导致的来回删改工作的隐形时间也大大减少，显著实现了降本增效。

降本增效良方三：系统连接不再手工劳动

由于信息不同步等原因，导致的低人效在过去并不被重视。比如传统制造业的一家公司，由于组织架构没打通，员工离职信息不同步，经常导致财务反复调整费用报表；或者是由于财务系统的割裂，财务总要手工制单并导入财务系统等情况。这些情况其实正在造成财务人力的巨大浪费。
比如，一家头部的药企，过去财务每个月至少手工凭证录入3000张，按照凭录入手工时间约2min/张的情况，年耗时至少是150天工时。而当系统对接后，这个财务花在录入凭证上的工作至少节约了90%。也因此，财务终于能够彻底抛弃手工活。

基于以上的几个方式，有大量财务发现，所有的管理、数据和信息聚合在一起后，不仅能够优化工作方式，还将形成财务工作全流程的效率提升闭环。例如开篇描述的这家企业，通过分贝通一个平台就实现了所有企业支出的规则管控、预算管控、费控全流程的高效作业和业务、财务系统的联通，带来了直接与间接成本近数百万的节约。