近几年，中大型企业财务管理的预算管理成效逐渐凸显，由此延伸至企业支出管理也成为财务管理人员愈发重视的课题。而无论是预算管理还是企业支出管理，都是作为承担管理企业资金流，把控财务风险的重要手段。

目前，财务专家们的主流观点认为，财务预算管理系统需要与企业支出管理紧密相连。原因在于，由于企业支出中有着费用类别多、零散性强、时效性弱等特点，因此需要有效的财务预算管理系统，用于支出统计，合理制定预算，帮助企业优化企业资金利用效率。同时，随着一站式的企业支出管理平台的出现，企业能够精准溯源零散的费用数据。

当财务预算管理系统和企业支出管理平台进行数据打通，企业全部费用支出数据流也就打通了。让每一笔支出同步在财务预算管理系统中，实现预算自动扣减、事实预警和灵活调配等系统操作。

以某制造业公司为例，过去，财务人员都是通过回收不同业务部门的数据后手动编制预算。灵活性和实时性有所欠缺，出错率高，财务很难看到全盘数据。当有员工超预算报销时，员工需通过发邮件申请后，财务才能进行调整并批款……延迟的时效，都是企业亟待提升的工作效率。

随着公司战略调整，这家企业在内部进行了一系列的效能升级举措，其中引进企业支出管理平台软件和财务预算管理系统就是他们的重要一环。由于这家制造业公司核心以销售驱动，所以在全国范围都布满了业务员，这就意味着每个月都有大量的报销，因此企业支出管理平台的应用，将所有业务员的花销通过一个平台消费的形式高效管理起来，同时企业也能通过同一平台拿到原始消费数据，确保每一笔消费的合规管控。

为了能够实现更合理的管理预算，这家公司还将财务预算管理系统连接了企业支出管理平台，所以一旦有员工产生消费时，财务预算管理系统就能够进行实时的预算扣减，且当预算不充足的情况下还能够进行预警，管理后台提前设置强弱管控力度与实时消费形式联动，以企业效率为先。

然而，不是所有企业都有大笔预算满足全项数字化办公工具的需求，也有部分中小型企业为了节约大型集成系统的架设成本，更倾向于先行采购一体化的企业支出管理平台，同时满足预算管控、消费管控等需求，节约的企业成本和提效带来的业务收益看得见、摸得着时，再申请大型集成系统的费用也平添了许多底气。目前市面上具备一体化能力的平台并不多见，同时用户体验较好的更加屈指可数，点击链接，领先的一体化企业支出管理平台，抢先试用。