预算管控是指各企业制定和分配预算资金年度内的资金配置计划，目的是使资金使用、目标制定更加具体化、科学化。

预算不只是简单的收支预计或财务数字金额方面的反映，预算更是一种资源分配，对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。企业财务对预算的管控不局限于成本类支出，费用类全部支出的预算管控同样重要。

那么如何用好系统，做好预算管理？这个案例可以好好看看。

项目制企业 预算管理可以怎么做？

一家中型电气设备制造企业从今年开始按项目制管理企业，确定按从线索到上门到商机的分配阶段，释放预算。这也是新零售行业中比较独特的一种预算管理方式。一开始，该企业在做预算分配的时候苦于没有明确的参考值，后来通过研究同类公司的财务报表中探索到按销售商机推进阶段进行按不同比例预算分配，预算有据可依也方便落实。

但伴随公司项目越来越多，不同项目的预算需求也不同，如何更精准、颗粒度更细致的测算项目经济指标的合理性，便成为考验。这家企业财务总监曾表示，按商机阶段匹配预算跑下来，我们发现要想更好的支持业务发展，需要更明确的知道从部门、项目到具体每一位销售，真实的费用支出情况，才能更合理且灵活的完成内部调控。

精细化管理 从预算管理开始

由于事后管控模式，以前一些超支行为可能会被埋藏在整体消费数据中，财务在做事后复盘时才会发现，为时已晚。这家企业的财务团队希望能更清晰、及时地了解超预算支出，并强化消费行为的合规化。

对于大部分企业来说，费用项通常多而复杂，费用预算管理更是会面对颗粒度太粗的问题。从前些年的“不知道预算怎么分配”到如今的“预算怎么分配更合理”，这背后是该企业财务团队对费用支出精细化管理更为关注的体现。

分贝通的全面预算管理能力非常适合解决此类难题。使用分贝通后，该企业的全面预算管理达成事前预算可编，事中预算可控，事后预算可分析可下钻，一个平台全搞定，预算管控不再困难。同时，为了帮助该企业的财务团队进一步精细化预算管理，分贝通还支持全场景（如机票、酒店等）、多维度（支持部门、项目、个人）的灵活配置。

如今，该企业销售项目的费用支出数据均沉淀在分贝通一个平台，如遇额外追加预算的情况，该企业财务团队还会依据过往花费决策是否给予追加。此外，一些长期未消耗的预算也能通过分贝通一个平台被及时捕捉并回收。

费用数据全沉淀、预算分配更合理，在包括分贝通等数字化平台的帮助下，相比去年该企业达成了财务数据更准确的记录，也因此收获了公司整体管理费用降低30%的喜人成果。