报销管理最为零散和繁琐，财务每天都要与一大堆小额、细碎的发票和单据做战斗，审核合规性，做会计凭证入账等，看似不起眼但是却很费时间。其中，会计凭证的手工录入，终于在近几年系统软件的帮助下得到升级。

过去，一家中型企业的财务平均每月手工录入报销凭证约36000张，按每张录入2分钟估算，至少消耗一个财务半年的工时，想想都觉得可惜。

而当手工凭证录入的工作被系统自动化解决后，也为财务带来了明显的降本增效，同时也升级了报销管理，让财务工作事半功倍。

近期研究了大量凭证自动导入的工具，分贝通的表现着实亮眼。分贝通的凭证对接能将企业所有订单、报销、对公、虚拟卡的业务数据转化成财务标准记账凭证，实现了业务数据到核算记账凭证完全自动化。

对比市面上的其他凭证对接工具产品，分贝通的模版配置上更简易式的操作，并在凭证生成、系统导入等方面全面精准和更高效率，从而助力企业降本增效。

通常，由于业务数据、凭证类型和匹配的费用科目以及价税分离的工作也各不相同，造成财务凭证入系统工作量非常大。而凭证对接的自动化，就能将重复、基础的业务数据变为可快速导入的记账凭证，通过一键录入财务系统的方式，让繁琐的入账工作也变得轻而易举。

以某制造业公司为例，公司所有需入账的业务数据至少达到了每月近千张的数量。尽管会计们有天然对财务数字的敏感性，但在面对大量零散的凭证面前，很难做到完全准确。

会计在进行会计凭证录入时，偶尔会出现金额出错、信息不规范等情况，一旦出错同批单据都得重新核验。而通过完全系统化的凭证自动生成，纯系统化自动操作，能够做到接近100%的精准度，避免了反复工作。

过去，每到月底都是财务加班的高峰时刻，将业务数据进行分门别类后，制单录入到财务系统记账，并整理成为完整的报表。这一套操作下来，财务到了月底必然加班。而当报销管理中凭证录入的“累活儿”被系统化彻底干掉后，降本增效，快人一步。