随着各地政策的放开，各大出行平台的机票、酒店等预订量出现“报复性”反弹。

这类“报复性”出行消费的背后，除了对“说走就走的旅行”的极度渴望，自然也包括差旅人的“集体复苏”。随着各地加速推进复工复产，见客户、跑项目、参加会议…各企业的差旅报销等费用支出也开始呈现攀升态势。

在此状态下，大多数企业的财务不得不面临“越来越多”的报销工作，且无法对消费支出进行有效管控，对“预算超标”常感无力。因此，越来越多企业选择差旅报销系统来管理企业日常报销。

为什么要使用差旅报销系统?

新京报在一项企业“复工复产”调研中表示，62.28%的企业将从压缩行政性开支和49.12%的企业将压缩业务性开支来推动企业实现“降本增效”。不过，分贝通认为，通过技术系统将基础、零散的事务替代，也是对企业成本节约的有效方式之一。

1）节省时间，让差旅审批流程便捷化

现在很多出差的人员会携带手提电脑，但是手提电脑不可能一直提着，而手机则是无时无刻陪伴在出差人员的左右。因此基于移动端的审批流程则是更加方便与快捷。

2）企业直接支付，差旅费用支出从审批到报销全程可控

传统的方法需要报销方提供差旅过程当中的相关凭证，回司后提交与直属上司与财会人员进行报销。在以往，相关的凭证也只是限于发票而已，而现在，由于科技的日益发达，通过差旅类工具，促使员工的差旅行为合规合理。

3）企业采购成本降低

借助于差旅管理系统，企业可以利用差旅平台在机、酒、火、车、餐等场景的丰富渠道资源，直接拿到低于市场的价格，降低差旅采购成本。

4）降低财务票据审核量的同时，差旅成本核算及时且透明

按照公司的具体情况，设置不同的单元，进行差旅成本的核算，以及在规定的时间内形成特定的报表，针对不同性质的人群提供分门别类的财务报表数据，并且相关数据均可导出，减轻了财务人员的手工工作负担。同时财务数据也可以便于相关人员进行事后数据分析，更加科学的完善相关制度。

差旅报销系统，让费用支出从离谱到靠谱

如今，业务复苏为企业财务带来压力，即如何在不影响业务快速推进的情况下，让支出更合理？在分贝通看来，解题的关键在于财务要更具掌控力，而差旅报销平台便能成为企业在管理方面支出方面的有力抓手。

一些企业在差旅量激增的5-6月，仅机票方面便支出近百万元。同时，还有各种“超额”报销让财务措手不及。比如，一名业务员跨城进行客户拜访，明明可以选择乘坐票价100元的高铁，而员工却花费上千元“打车”。由于企业的用车规则并未明确设定，导致员工无节省意识，浪费了企业成本。

同样在复工复产阶段，为了迅速拉高业绩，一个月30天，一些企业的销售人员恨不得天天都在新客开发或老客维护，因此员工在酒店住宿方面的支出较大也是常事。由于对差标了解不充分、预算意识薄弱，导致多数企业传统的事后管控基本属于“管了个寂寞”。

产生显著对比的是，大量高成长企业由于采用了分贝通的企业支出管理解决方案，即使面对如复工复产带来的支出管理压力，依然游刃有余。

首先，通过分贝通“一站式”的商旅资源，满足员工“一站式”预订，免垫款、免报销，财务不在陷入报销事务处理，工作效率大大提升；其次，借助分贝通的事前管控，能够将管理前置，财务的掌控能力更强；更有贴心服务帮助企业告别低效工作。

管理效率即竞争力，大环境下对企业的成本控制提出了更高的要求，分贝通致力于通过技术系统助力优化企业支出管理的效率，让财务和员工摆脱束缚，全面降本增效。