年初制定的费用预算到了年底就超标？明明严格执行预算为什么还很难避免超标现象？怎么才能实现费用管理降本增效呢？

其实核心原因在于，企业实际支出的费用往往是在事后报销/核销时才可以做精准统计，所以获取真实数据时费用已发生且超标。尤其很多企业的费用预算还在通过Excel进行事后数据更新，分析全靠人工，数据的精准度和及时性都受到了影响。

因此，企业的费用预算管理需要应用专业的管理工具，做到费用预算管理高效、实时、透明可视化的数据分析，看看以下五点优化方向，是否和你的公司需求相匹配？

1.预算需要根据公司管控进行灵活编制，尤其是多主体的企业，预算管理要分多个纬度，编制起来十分复杂繁琐的问题统统可以解决。

2.通过预算管理系统，可以实时的看到预算的执行进度、情况，以防事后超标无法挽回等问题发生。

3.当企业需要对预算进行调整时，每一次的调整都能够保留痕迹，方便事后核对追查。

4.在发生预算占比达到设定比例时，系统能够第一时间发送消息提醒企业，及时获知超标情况，及时采取措施。

5.需要提供高制作预算统计报表的能力，尤其是在年中、年末时的关键汇报节点时。

落地以上五点，企业不但能够有效改变预算超标的现状，同时还能节省更多费用成本。

以某SaaS企业为例，该企业2021年末按照自己需要的部门纬度将超预算的部门进行了数据导出，导出后发现市场部、销售部、生态部、渠道部、品牌公关部是超标的Top5部门，均超过了50万元，超规率均在10%以上。

2022年初开始考虑管控系统和软件，选择分贝通并开通了全面费用预算管理，重点进行了两方面的管理调整：

• 在员工进行费用申请的过程中，通过系统，企业对员工发起的申请金额先行预算占用，消费时直接扣除预算，避免了过去员工报销时才发现的费用已超出预算问题，尤其是在短时间内出现大量集中差旅或支付情况下，财务管理更加棘手。
• 企业在预算使用进度数据中，有了系统实时统计，该企业及时、精准的发现了很多占比较高、金额较大的单据或发票，此类单据会对预算余额产生巨大影响，因此在发生前/发生中便立即进行再次核实或中止，第一时间避免了在费用发生后造成的预算超额问题。

通过以上两个有效措施，让企业过去存在的预算管理难点都得到了解决，一年时间过去，目前该企业较上一年度已累计减少了约500万的超标费用。

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