常常听到来自财务朋友的审票苦恼，月月年年，周而复始。一生勤勉、活到老学到老的财务人，本该将宝贵的时间用于财务分析和自我提升，陷入琐碎凌乱的票据审核，是每个财务人必经之痛，发现1毛钱对不上和发现不了1毛钱对不上，都是个灾难。

随着分贝通7年来服务软件SaaS、生物医疗、智能制造、传统制造、新零售等行业的数千家客户，以某家新零售企业为例，我们发现了一些有说服力的数字。

发现1：月均审核单据2,000张，年审核单据量24,000张，其中4个月的单据量超过了2,500张，严重占用财务时间。

传统手工发票复核模式，一张单据的复核时间约为3分钟，以此计算，近一年间的单据审核要占用一个财务人员150天的工作时间（8小时/工作日）。

发现2：报销审批节点多用时长，平均报销时间超24天，较行业均值高51.2%。

除此之外，近一年间该企业审批平均节点数为6.45个，较行业平均水平（3.81个）高69.3%。

发现3：传统线下报销的发票手工审核数量大，占用工作时间长且存在审核失误的可能

该企业近一年间的月均审核发票约3000张，年审核发票总量达36000张。根据分贝通现有客户的数据分析，每个月因发票不合规（如发票抬头错误、污损等原因）而退回的发票比例至少为1%，在发票总量较大的前提下，人工校验的准确性无法有效保证，违规发票未被及时发现的可能性是很大的。按照平均每张发票的金额为100元来计算，一年的发票量中有问题的发票数量为360张，总涉及金额即为36,000元。

面对这样的情况，分贝通像该企业提出了如下改进建议：

建议1：开通发票财务智能签收/复核(平贴式/发票袋式)功能，年节省空间可至6万元。

减少因发票签收异常产生的沟通纠纷，报销单据越多的企业，时间成本节省越明显。传统手工发票复核模式，一张单据的复核时间约为3分钟，以2,000张/月的发票量来测算，每年可为财务人员减少手工复核时间累计达到150个工作日，以8000元/月/人的月薪计算，一年可节省6万元的工资空间。

建议2：缩减审批节点可提升用户报销体验，方便用户更快收款。

精准找到借款频率高、核销周期短的员工信息，判断其借款消费是否为固定采购或标准化采购，缩减审批节点。环节精简一小步，效率提升一大步。

建议3：开通报销功能，年节省空间可达3.6万元。

按1%的发票问题率，且平均每张发票的金额为100元来计算，一年的发票量中有问题的发票数量为360张，金额为36,000元。启用报销功能后，可以通过发票扫描功能自动识别发票真伪，完全杜绝了问题发票，节省空间可达3.6万元。费用报销降本增效，可以如此简单。

年底了，除了处理不完让人头大的发票和账目问题，更值得思考的是，为了摆脱这样的困境，明年的财务工作应该怎么做？降本增效妙招，招招制胜。

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