一说到预算管理系统带来的价值，我们首先想到的便是“预算数据”。

预算数据对于企业来讲代表的不仅是现金或资金的收付，还包括着本年度企业价值创造的目标，在各个业务线上投入多少等等，是企业员工绩效评价和企业管理控制的标准和手段。

因此，一款好的预算管理系统，提供的预算数据一定是能为企业管理管控提供分析依据、帮助企业制定决策的。

但目前我国搭建了全面预算管理系统多为大型企业，处于腰部、颈部的中大型企业还并没有上线全面预算管理系统的，尤其是费用的预算管理系统，但在管理方面已经存在很多低效问题。如以下这些情况：

1. 公司业务管理模式的不同，财务需要编制多个预算方案表来满足公司不同维度的预算管控需要，复杂且繁琐。
2. 采取事后预算，无法在第一时间进行管控，员工的消费没有提报给财务时，财务无法获得实时的预算执行情况，等到员工提报过来时，预算已超支了
3. 编制好的预算执行过程中会有调整的情况，调整记录没有留痕，一旦调整有误，无法快速排查定位具体问题
4. 编制好的预算，员工消费过程中不知道预算剩余情况，总是超支，无法及时调整预算，影响员工工作进度
5. 已执行的预算情况需人工分析统计成表给领导汇报，分析依赖人工，容易出错且视角有限

诸如上述的这些管理难点问问题，分贝通采取全过程

管控企业费用支出的系统方案可以轻松帮助企业解决。

1、高效制定预算编制，财务在系统后台可进行多维编制、快速批量拆解编制全面费用预算，解决财务需要编制多个预算方案的难题。

• 支持按照月度、季度、半年度、年度、自定义预算周期编制预算
• 支持按照部门、项目、个人、自定义预算对象编制预算，统一管理
• 支持多种预算编制拆解方式：预算对象、业务类型、费用类别，员工财务都可以在第一时间内知晓。
• 支持批量拆解预算对象、批量添加子预算项
• 支持费用类别合并管控
• 支持通过Excel表批量导出预算、批量导入金额
• 费用类别支持自定义维护，满足所有费用类别预算编制需要

2、灵活预算调整，企业开业快速调整预算并留痕，基于调整后预算进行管控

• 支持在线调整，保存即更新
• 支持通过Excel表批量导出预算、批量导入金额
• 每次调整都会保留调整日志，便于日常跟踪

3、全面掌握预算控制，企业能够灵活控制策略，如出现风险等系统自动预警，且管控颗粒度可以融入到费用支出的各场景，非常全面可控。

• 支持释放跨周期预算，预算可结转到下一周期
• 支持在费用发生时，是否只根据本级预算对象的预算限额进行管控及占用
• 支持费用的强/弱管控，当费用预算占比达到设定的预警比例时，订单/核销单/报销单/付款单禁止提交
• 支持超个人预算部分由个人支付
• 费用预算占比达到设定的通知比例时，发送邮件/短信给相关人员
• 机票/酒店/火车/用车/到餐/外卖/采购/快递订单预算控制：订单提交时占，付款时扣
• 报销预算控制：报销单提交时占，审核完成时扣
• 网银付预算控制：付款单提交时占，付款时扣
• 虚拟卡预算控制：申请时扣或核销时扣

此外，该预算管理系统还可实时分析预算执行情况、以及消费权重、查询可用预算等能力。

欢迎扫描下方“二维码”，了解更多费用预算管理系统能力和价值创造。