如今，差旅支出是企业支出里面第二大成本，占比近30%。而差旅支出也只是企业费用类支出的冰山一角。每家企业涉及的费用类别多而复杂，包括但不限于交通费、住宿费、办公采购费、加油费、保洁费…大大小小也要有几十种。而场景过于零散也总为预算管理带来一定难度。

同时，费用预算管理总会面对颗粒度太粗的问题。有些企业习惯了费用支出的事后管控模式，使得支出行为和预算管理割裂开来，导致钱花完了才发现已超支或者不能灵活调整。

那么，费用预算管理怎么做才有效？核心要从以下三方面下手：

1. 把零散场景的费用预算管理统筹起来，让管理更全面
2. 将因公消费行为和费用预算管理维度进行深度绑定，让管理更精细
3. 异常消费能及时预警，让费用预算管理更及时

推荐一款全面费用预算管理新模式，以供参考。

从费用预算编制、费用预算执行到费用预算监控，一个平台全搞定，让费用预算管理落地合规化不再困难。具体来说：

1）费用预算管理更全面：在一个平台上，通过囊括丰富的因公消费场景，实现多类费用预算在一个平台上编制和管理。

2）费用预算管理更精细：进行预算编制时，管理员可对预算周期（月、季、半年、年等）、对象（部门、项目、个人等）、预算转结和预算拆解方式进行预算建模，也可通过专项、专人等自定义维度建模。

管理员通过后台配置预算释放规则（是否跨周期释放）、预算金额规则（是否只根据本级预算对象的预算限额进行管控及占用）、预算外管控等进行严格预算控制。

3）费用预算管理更及时：进行预算执行时，一方面，预算系统可打通信息流、预算流和审批流，支持自定义时间和对象，实时了解预算执行情况。

另一方面，管理员可提前设置好预算的预警比例控制。系统将自动针对员工提交的APP内消费订单、报/核销单和对公付款操作，进行预算的占用、扣减和释放，并可设置达到一定比例的预警通知。

如遇超预算情况则无法提单，大大降低计划外支出。

如果在费用预算方面有困扰，且对这种模式感兴趣的企业，可以免费试用体验这种全面费用预算管理新模式。