现在大部分企业收到电子发票，一般都是由报销人员打印出来进行报销。由于电子发票的可重复打印的特性，导致在打印过程中，很可能会出现发票重复打印，导致在报销的时候被重复采集的情况。因此，这就需要财务进行发票验真查重。

并且电子发票还存在着篡改后打印的风险，财务人员收到打印件时，根本无法判断这张发票是否修改过，就可能导致假发票的问题。再加上去年初国家出台的《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)文件，要求打印报销时需要保存电子发票原件。目前电子发票报销存在发票验真查重的巨大难题。

原本的报销工作量就已经很大了，还得预防一些发票开错等问题。比如有财务吐槽，一些同事经常把发票抬头搞错，例如“B”开成了“8”，这种错误相当不显眼且难发现，差点财务就用错误的发票进行了报销，还好发现及时，否则就得疯狂加班找失误了。因此，发票验真查重很有必要。

由于现在电子发票越来越多，国家要求又要查重、又要验真、还要归档，事情繁琐，稍不注意，就有可能把不合规的发票报销了，到时候倒霉的就是财务自己了。

在日常处理企业报销的工作中，财务人员桌子上的电子发票打印报销件已经越来越多，也不得不重视电子发票重复打印、假发票的这些问题，而这个处理这个问题，对于处理报销的工作的财务人员来说，都是费时费力的低效率工作。

作为资深的财务人员，发票验真查重首先想到的肯定就是会计祖传大杀器-Excel，做一个报销台账，之后的每张电子发票登记前先进行查重就可以了。对于会计来说，没有什么问题是一张Exce表搞不定的，如果有，那就两张。

但是用Excel来处理电子发票验真查重，一张一张登记虽然能解决问题。但是，这种方法需要很多时间。像发票验真查重原始、基础的工作就应该用系统的方法来解决：

1. 公司自建电子发票管理系统进行发票验真查重，这个耗费的成本高，大部分的创业型公司没有这笔预算，再加上现在生意越来越不好做，利润越来越低。老板很难批款搞系统。
2. 通过逐张清点的方式去发票验真查重，避免重复报销，报销人自己查询真伪提供截图，需要消耗大量时间，准确率也很低。
3. 使用可以帮助管理电子发票报销的管理软件进行发票验真查重，可以有效防止电子发票重复报销。例如分贝通，不仅可以在通过所有员工消费都在一个平台上解决，企业统一付款的方式，彻底减少90%以上的报销工作外，还能够有报销功能，把一些额外的费用在系统中提报销，自动提供发票查重、验真。等于是一个系统可以多种用法，非常适合发展中的创业型公司。

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