实时预算预警 全面预算管理系统的5大作用

财务预算管控的重要性不言而喻。企业财务对预算的管控不局限于成本类支出，费用类全部支出的预算管控同样重要。通过借助一些全面预算管理系统将实现更有效的预算管理。例如，在分贝通的预算管理方案中，可实现预算配置、预算控制、预算调整、预算执行和预算预警5大作用。

01预算配置精细化

全面预算管理系统可以实现预算配置精细化，例如使用分贝通进行预算编制，管理员可对预算周期（月、季、半年、年等）、对象（部门、项目、个人、等）、预算转结和预算拆解方式进行预算建模，通过专项、专人等自定义维度建模，实现精细化的预算编制。

为了让财务在实操中更高效，在这一环节，财务可通过批量导入/导出excel预算表单。

02严格的预算控制

全面预算管理系统可以进行严格预算控制，例如用分贝通，管理员通过后台配置预算释放规则（是否跨周期释放）、预算金额规则（是否只根据本级预算对象的预算限额进行管控及占用）、预算外管控等进行严格预算控制。

提前设置好预算的预警比例控制，系统将自动针对员工提交的APP内消费订单、报销单/核销单和对公付款操作进行预算的占用、扣减和释放。

03灵活的预算调整

对比常规的预算管控机制，全面预算管理系统可以灵活调整预算，例如在分贝通可进行临时性的管控不同维度、额度的增加或者减少，根据实际情况进行调整。而在“预算调整日志中”的操作记录，还能够成为财务在制定支出规范和预算管控的有效数据参考。
以差旅场景为例，受节日、早晚班航班时间等因素影响，员工在预定商务出行的各项订单时很可能出现高于差旅标准的情况。该对应操作将被系统记录，有助于企业在接下来的差标中进行灵活调整。

04预算执行透明化

财务在进行预算监控的环节中，全面预算管理系统能实时了解预算的执行情况并进行相应调整。例如在分贝通系统中，支持查看个人预算执行的功能，从财务到个人均实现了预算透明化管理。

05预算超额及时预警

可定义预算预警比例，预算达到预警线时自动通知负责人，及时了解预算消耗情况。费用模块的预算控制由于费用比较零散，且所有数据均来自事后报销，很难进行及时的预算操作。而通过系统的方式则能够很好的解决这一问题，同时费用预算系统可以与财务系统对接，从而可以实现所有预算数据的扣减，变现全面预算管理系统的功能。