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2022年下半年重要发票新规,每一条都不能错过
在财税圈,备受瞩目的政策风向当属金税四期。如今,金税四期工程正在搭建“企业信息联网核查系统”,以构建每个市场主体全业务、全流程、全国范围内的“数据画像”,对纳税人的监控做到全方位、全业务、全流程、全智能。
“以数治税”的大趋势下,财税场景正在发生一场深刻的变革,尤其在该场景中最为重要的发票管理上。从今年6月到现在,发票新规频频发布,企业发票合规问题越来越受重视。
6月全电发票全国试点铺开
从2022年6月开始,全电发票试点快速在全国铺开。
全电发票从开具到交付都发生了重大的变化,所以在流程再造、标准更新、系统改造、风控升级和人员结构调整上对企业来说都面临不小的挑战。非常重要的便是系统改造。目前阶段的关注点主要集中在进项端,企业需要从以下三个方面,在进项端做具体的系统改造:
- 全电发票要素提取:通过OCR、XML电文格式全电发票解析、与发票管理平台集成并对接,获取发票全量要素。
- 发票管理:要求企业搭建一个电子发票及档案平台,例如智能票夹或者发票台帐,对已经解析或者识别的发票进行存储管理,并能直接与对应合同或凭证或账单一一对应。
- 自动化的应用和风控:在全电发票模式下,发票要素比之前更加繁多和复杂,且风险控制的要求更高,仅凭人工审核难度增大,因此在进项端系统改造的时候,可以使用如智能审核等自动化的应用来应对全电发票审核的需求。
发票章这么盖将重罚
《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》中明确规定:
- 第二十二条,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
- 第三十五条,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的。
同时,不同发票类别盖章也有讲究:
金四来临前,金税四期的落地将让企业的财税管理更透明、更规范。也正因为此,财务工作将更加注重合规性和效率。尤其在零散且基础的费用支出管理方面,由于伴随着大量员工报销,很难确保每一笔支出的合规性。在金税四期的驱动下,企业需要更行之有效的办法支持税务合规管理。
比如统一开票,发票管理更合规。由于企业的支出费用类别多,金额五花八门,漏开发票和错开发票的合规性问题频发。如何解决?以在分贝通的企业支出管理解决方案为例,基于其支撑所有因公消费场景的能力,让所有的零散消费由一个平台解决,员工免垫款、免开票,所有消费支出有企业统一支付。而零散的发票管理工作也转变为了分贝通与企业统一结算、统一开票,安全、合规且高效率。