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发票查验怎么做更高效,给大家推荐一个工具
每到月中、月底铺天盖地的发票接连不断的来到我们的财务部门,过去我们全靠手动输入发票要素信息去国税局发票查验平台一张张进行查验,非常麻烦,但是,现在大家可以借助许多软件来轻松实现发票的快速处理,提高做账的速度。
市面上的发票查验工具很多,今天给大家推荐的是一款员工自己就可以进行发票查验的工具——“分贝通”。
一、分贝通的在线报销开发了一项十分便捷又高效的发票查验功能。
- 不受时间、地域限制,可通过移动设备快速导入发票
- 论是纸质发票、还是电子发票,只要保存在电脑文件夹内,均可一键批量导入、系统批量自动识别发票信息
- 支持多种导入方式,包括发票拍照、PDF导入、微信导入、支付宝导入、手动填写等,
- 在员工进行报销上传的发票的同时,自动通过OCR识别异常信息、查重及合规校验,无需财务自己操作、减轻财务负担,还避免了和员工反复沟通,员工、财务十分很方便。
二、分贝通可以全票种识别
增值税专用发票(纸质、电子)、增值税普通发票(纸质、卷式、电子)、增值税电子普通发票(通行费)、航空运输电子客票行程单、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、火车票、客运车、出租车票、过路过桥费发票、医疗票据、船票、通用机打发票、定额发票。
可识别全量发票信息:购买名称、购买税号、销方名称、销方税号、价税合计、不含税金额、开票日期、发票代码、发票号码、校验码。
于财务而言除了处理这些重复性工作外,分贝通的发票管理能力还提供了发票档案归集及与报销单关联查询,便捷查询发票信息。
- 统一后台管理所有纸质发票图片文件及电子发票原件(无需单独追要和归档)
- 所有发票信息,实时可见、可查、可导出
- 支持按照发票类型和开票日期筛选
- 支持按照发票代码、发票号、销方信息、购方信息搜索
- 发票便捷关联报销单,一键点击查看报销单信息
- 审批单信息实时同步方便查询
目前分贝通的票据管理已和税务局系统打通,支持一键同步、采集企业全量可抵扣发票数据,还可一键批量勾选所有未认证发票数据进行线上勾选认证,同时支持系统内直接统计并确认签名,完成认证,也可在线查询税款所属期内已认证的发票信息详情。
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