3年多的新冠疫情对工作和生活都带来了巨大的冲击,越来越多的企业注重线下协同办公、内部组织效率、资金利用效率等,并积极推动企业数字化转型。在普华永道与微软合著的《迈向未来财务——中国企业财务数字化转型白皮书》中,普华对财务数字化动因、办法等进行了分析,包括业务导向、企业需求和财务本身的职能转型等方面。
财务数字化转型需要更关注财务“人”本身
纵观普华永道的整体报告可以发现,财务数字化转型的关键因素质疑还在于财务人本身。财务职能本质上可以分解为三个不同的活动领域:分别是以业务处理效率为导向的活动、合规与控制相关活动和业务洞见相关活动。
图:演变着的财务职能
纵观国内外财务职能的演变,在以“业务处理效率”为导向的活动领域,越来越多的规则导向、重复性的财务工作已经被机器所取代,并从自动化走向数字化和智能化。与此同时,在“合规与控制”相关活动领域,财务正在逐渐将企业的绩效扩展到新的领域,以更全面的视角评估和引导企业绩效。随着财务职能的演变,财务在“业务洞见”相关活动领域投入的时间呈现持续增加的趋势,而这也将是未来财务职能转型的重要方向。
面对复杂多变的市场,企业领导者必须围绕长期战略目标做出决定,并在达成短期绩效和中期成果之间建立妥善平衡,并通过挖掘数据背后的驱动因素和趋势,为企业未来发展方向以及潜在风险提供更及时的洞察。因此,财务需要致力提升自己为公司的“战略合作伙伴”,在组织中发挥业务支持、业务处理和专业中心的重要功能。
图:未来的财务职能
财务数字化转型的紧迫性
白皮书中的观点认为,外部环境的变化日新月异,企业迫切需要增强韧性来应对。财务部门作为企业的中枢位置,首先必须自身转型。
“财务自己也希望能够从一些机械、基础的工作中解放出来,从而能够花精力做自我提升赋能企业管理。”大部分公司中财务部门的管理者尽管知道需要实现基础工作的升级,但是却很难找到行之有效的方法。或者说,由于自身陷入到了大量的基础工作中,很难从目前的框架中跳出来,从旁观者的角度去做分析。而重要的用于开展预测性分析和业务关系管理的工作常常被抛诸脑后。
这样的情况下,往往会导致整个财务管理的工作效率低下和高昂的管理成本,并很快被一些已经数字化企业所超越。
图:财务职能时间的分配对比
据白皮书显示,财务数字化将能够带来显著的企业工作效率提升、管理成本的降低和帮助企业打造核心竞争力。
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