实现业财融合，是当下财务人们的共同需求和目标，是个广义命题。回归企业实际工作中，如何能够以小见大地向“业财融合”迈进呢？销售管理费用，在企业财务全盘中只是一个分支，但销售管理面临费用类型杂、渠道数量多、区域覆盖广，常常有标准不清晰、数据信息不对称、不及时、不合规等实际管理问题。在销售过程中，业务员因公引发的各类差旅费、招待费、用车用餐等补助费在整体销售费用中发生频率最高，本文以商旅费用管理为例重点阐述从销售管理费用入手，如何融入业财融合的财务管理思维。

在财务工作场景中，企业要根据年度预算数据、去年同期费用情况及当年月度费用累计情况，排查实际发生的费用和预算设置的差异，掌握预算执行进度和可用预算余额，及时发现问题，找到异常费用；并对费用的明细科目增减变动情况和原因进行研究，通过实时获取准确数据、深度数据分析，并基于年度业务目标完成情况，及时调整销售策略及管控方案，确保企业商旅费用项预算与结算不出现大的差异和漏洞，企业的业务拓展投入最大化得到业务增长结果。

事实上，如上工作流程和目标是理想化的。企业发展越快速、规模越大，其费用管理问题越不乐观。被工信部授予“国家级专精特新小巨人”称号的某智能机器人制造企业，融入业财融合财务管理思维的销售费用管理实践经验很有借鉴意义。该企业CFO曾经提到：“资金怎么分配、成本怎么管理对于智能制造的企业来讲非常关键，因为我们行业的人才成本很高，我们希望创造出更好的条件吸引大家加入，包括好的待遇，以及是否可以为员工带来幸福感、归属感等等。”过去，销售管理费用的职级、区域管理标准粗放，超规问题、发票信息错漏问题、真伪问题全凭财务人员手眼辨别，备用金管理无序、坏账频发，不说人工监控带来的费用流失不可估量，单单繁琐重复的低人效对企业用人成本的压力也是不言而喻的。

随着公司业务的飞速发展并跃居成为行业独角兽，面对1000+人的管理规模，每月1000+项出差申请、3000+条加班打车需求、总计7000+笔的票据处理，该企业开始引入集差旅管理和费控于一体的SaaS平台分贝通对症下药，以期财务反哺业务决策。3年过去，该企业实现了企业销售管理费用下降的同时，业务增长稳步上升。图示分别为分贝通平台预算设置、消费场景与数据分析的内置规则示意：

分贝通平台预算管理规则设定示意👆

分贝通平台预算内管控商旅费用支出员工端示意👆

分贝通平台在线消费数据分析看板👆

通过系统设置企业商旅与订单场景的费用预算，将地点、价格、时间、标准等规则内置系统，杜绝事中超标费用发生。并通过系统自动更新实际数据，匹配不同使用场景和分析维度，实现实时动态数据分析，辅助业务决策，实现业财融合。除此之外，选择适合企业自身情况的数字化管理工具，通过“高人效”无报销管理的企业支出管理数字化带来的超预期成果，便是收获“财务的人效更高、员工体验更好”的企业美誉了。

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